Общество с ограниченной ответственностью "Аксия"
В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными
| Регистрационный номер | 78-21-008001 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 173 от 14.07.2021 | |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "Аксия" | |
| ИНН | 7838421666 | |
| Юридический адрес | 196105, Санкт-Петербург г., ул. Решетникова, д. 3, лит. А, кв. 41 | |
| Дата регистрации уведомления | 08.07.2021 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Российская Федерация | |
| Наличие шифровальных средств | Не используется | |
| Трансграничная передача | Нет | |
| Cведения о местонахождении БД (страны) | Россия | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме). | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных | Плотникова Елена Ефимовна | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | +79219463622 196105, г. Санкт-Петербург, ул. Решетникова, д. 3, лит. А, кв. 41 mail@acsia.ru |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 22.01.2009 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | прекращение деятельности ООО "Аксия", истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 392 от 12.07.2024 | |
Цели обработки персональных данных
| №1 | |
| цель обработки персональных данных | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,номер лицевого счета,профессия,должность,отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,сведения об образовании,сведения о судимости; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Соискатели; |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Использование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| №2 | |
| цель обработки персональных данных | Ведение кадрового и бухгалтерского учета |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,номер лицевого счета,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,сведения об образовании,сведения о судимости; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Соискатели,Уволенные работники; |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Использование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| №3 | |
| цель обработки персональных данных | Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,номер лицевого счета,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,сведения о судимости; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Соискатели; |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| №4 | |
| цель обработки персональных данных | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,социальное положение,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,номер лицевого счета,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,сведения о судимости; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Соискатели,Уволенные работники; |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| №5 | |
| цель обработки персональных данных | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,номер лицевого счета,должность; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам; |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| №6 | |
| цель обработки персональных данных | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,номер лицевого счета,должность; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам; |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Использование,Обезличивание,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| №7 | |
| цель обработки персональных данных | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,социальное положение,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,сведения об образовании,сведения о судимости; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Соискатели; |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
