Общество с ограниченной ответственностью "Цифровая Империя"

В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

 
Регистрационный номер 78-21-007766
Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 86 от 29.04.2021
Наименование оператора Общество с ограниченной ответственностью "Цифровая Империя"
ИНН 7805343645
Юридический адрес 198303, Санкт-Петербург г., пр-кт Маршала Жукова, д. 36, корп. 1, лит. А, пом. 15-Н 
Дата регистрации уведомления 20.04.2021
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Санкт-Петербург
Цель обработки персональных данных соблюдения действующего законодательства Российской Федерации при осуществлении видов деятельности, установленных уставом ООО «Цифровая Империя», ведения финансово-хозяйственной деятельности и осуществления управления ООО «Цифровая Империя», для осуществления ООО «Цифровая Империя» трудовых и иных отношений с субъектами персональных данных; предоставления сведений в органы Пенсионного фонда РФ, органы ФНС РФ; соблюдения положений внутренних документов ООО «Цифровая Империя». С целью заключения договоров и исполнения прав и обязательств в рамках договорных отношений, для направления информации в рамках действия этих договоров; с целью оказания услуг и доставки товаров. Для обратной связи (с использованием любых средств связи) с пользователями сайта, администрируемого ООО «Цифровая Империя», и мобильных приложений, правообладателем которых является ООО «Цифровая Империя» (в том числе в целях дальнейшего заключения договора, для создания учетной записи и личного кабинета на сайте и в мобильном приложении); для рассылки с предварительного согласия посетителя сайта и пользователя мобильного приложения, указанных выше, информации (в том числе рекламного характера) о новостях этих сайта и мобильного приложения, ООО «Цифровая Империя», о новых услугах, о партнерах ООО «Цифровая Империя». Для выдачи сертификатов и других документов в рамках оказания услуг. В целях проведения маркетинговых исследований, для таргетинга, улучшения работы сайта, мобильного приложения, качества оказания услуг, для оценки работы сайта и мобильного приложения. В целях исполнения прав и обязательств, появившихся в связи с оформлением трудовых отношений с работниками, с отбором на вакантную должность; формирования и ведения кадрового резерва, делопроизводства и документооборота, в том числе и в электронном виде; с целью выполнения функций, обязанностей работодателя, ведения кадрового учета, ведения бухгалтерского учета, предоставления отчетности. Для направления ответа по поступившим в адрес ООО «Цифровая Империя» претензиям или заявлениям. В целях соблюдения прав и интересов субъектов персональных данных в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами ООО «Цифровая Империя», обеспечение личной безопасности, защиты жизни и здоровья субъектов персональных данных, обеспечения субъектов персональных данных социальными льготами, предусмотренными законодательством РФ. В целях статистических и иных подобных целей, при условии обязательного обезличивания персональных данных
Правовое основание обработки персональных данных Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ; Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 02.04.2014) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Законом РФ от 27.12.1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации", внутренними документами ООО «Цифровая Империя», согласиями на обработку персональных данных, договорами, соглашениями о неразглашении конфиденциальной информации и об обеспечении безопасности персональных данных, переданных на обработку, уставом ООО «Цифровая Империя», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных ФЗ ""О персональных данных"" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Положения об обработке персональных данных, политики конфиденциальности, локальным актам ООО «Цифровая Империя». Ограничение круга лиц, имеющих доступ к базе персональных данных. Назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных; назначение лиц, имеющих доступ к персональным данным; создание и утверждение перечня внутренних документов в ООО «Цифровая Империя», регламентирущих действия и их правила с персональными данными, в том числе Положение об обработке персональных данных (документа, определяющего политику ООО «Цифровая Империя» в отношении обработки персональных данных); учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учёта действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами и локальными актами по вопросам обработки персональных данных, утвержденных ООО «Цифровая Империя». Опубликован документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Беличенко Анатолий Сергеевич
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты 8(812)425-65-65
198303, г. Санкт-Петербург, пр. Маршала Жукова, д. 36, к. 1, лит. А, пом. 15-Н
mail@prostudio.ru
Дата начала обработки персональных данных 14.01.2016
Срок или условие прекращения обработки персональных данных ликвидация, прекращение деятельности, реорганизация ООО «Цифровая Империя», истечение срока хранения персональных данных, предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителя) согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных законодательством
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 86 от 29.04.2021

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,философские убеждения,состояние здоровья; адрес электронной почты, номер телефона, паспортные данные, данные документа об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; семейное положение, реквизиты банковского счета; СНИЛС; ИНН; место работы; персональные данные, необходимые оказания услуг, доставки товаров
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются физические лица, заключившие договор с ООО «Цифровая Империя», или представители юридических лиц, ИП, заключивших договор с ООО «Цифровая Империя»; физические лица (в том числе представители юридических лиц, ИП), заключившие соглашение NDA с ООО «Цифровая Империя»
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№2
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,философские убеждения,состояние здоровья; номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные (включая данные о регистрации и фактическом проживании), информация о воинской обязанности, СНИЛС, ИНН, реквизиты счета в банке, используемом для перевода заработной платы; информация о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы; информация с последнего места работы о полученном доходе за год по форме 2-НДФЛ; информация о детях и указанная в документах об их рождении; данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговых законодательством; данные документов об инвалидности (при наличии у работника инвалидности); данные медицинского заключения, состояние здоровья; данные страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в организации
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются работники, состоящие и состоявшие в прошлом в трудовых отношениях с ООО «Цифровая Империя», члены семьи работников, физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей в ООО «Цифровая Империя»
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№3
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,адрес; номер телефона, адрес электронной почты
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются физические лица, которые самостоятельно и по собственному желанию оставили свои персональные данные на сайте, администрируемом ООО «Цифровая Империя»
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№4
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,адрес; номер телефона, адрес электронной почты, наименование компании (где работает пользователь). Мобильные приложения могут получают доступ к следующим функциям мобильного телефона (по разрешению пользователя), где возможен сбор персональных данных: Camera, Face ID/Touch ID, Notificatioans, Photos, Background App Refresh, Cellular Data
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются физические лица, которые самостоятельно и по собственному желанию установили на своих устройствах мобильные приложения, правообладателем которых является ООО «Цифровая Империя», и предоставили доступ этим приложениям к некоторым функциям своего устройства
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия

Портал персональныеданные.дети