Общество с ограниченной ответственностью "Решения для имейл рассылок"
В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными
| Регистрационный номер | 78-20-006635 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 17 от 29.01.2020 | |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "Решения для имейл рассылок" | |
| ИНН | 7805753176 | |
| Юридический адрес | 198207, Санкт-Петербург г., пр-кт Трамвайный, д. 12, корп. 2, лит. А, пом. 4-Н, оф. 66 | |
| Дата регистрации уведомления | 23.01.2020 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Санкт-Петербург | |
| Наличие шифровальных средств | Не используется | |
| Трансграничная передача | Нет | |
| Cведения о местонахождении БД (страны) | Россия | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | - назначен ответственный за организациюобработки персональных данных; - изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, определяющие для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований (Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных, Политика обработки персональных данных и др.); - изданы локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. - на страницах принадлежащего оператору сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" опубликован, документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных. - осуществляется внутренний контроль и аудита соответствия обработки ПДн законодательству РФ, оценка вреда, который может быть причинён субъектам ПДн в случае нарушения законодательства; - произведено ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства о ПДн, в том числе требованиями к их защите, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных работников; - определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн; - применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите ПДн; - применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; - оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн; - учёт машинных носителей ПДн; - обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер; - восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе ПДн, а также обеспечение регистрации и учёта всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе; - контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищённости информационных систем и другие меры в соответствии с законодательством. | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных | Кожемякина Елена Юрьевна | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | +7(911) 208-99-35 191144 г. Санкт-Петербург, Новгородская улица, 7, кв 19 dk@mailganaer.com |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 24.06.2019 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | В течение 30 дней с момента достижения целей обработки ПДн, реорганизация или ликвидация юридического лица. | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 413 от 19.07.2024 | |
Цели обработки персональных данных
| №1 | |
| цель обработки персональных данных | Осуществление внутренних технических работ в рамках управления платформой, проведение анализа данных, тестов, исследований, опросов для совершенствования и оптимизации программного обеспечения, сервисов и услуг. |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,данные документа, удостоверяющего личность,иные персональные данные (указывается конкретная категория); - фотографии; - IP-адрес; - MAC-адрес; - информация из cookies; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Соискатели,Уволенные работники,Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; клиенты контрагентов |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| №2 | |
| цель обработки персональных данных | Реализация прав и обязанностей в рамках трудовых правоотношений/вытекающих из трудовых правоотношений, включая: - исполнение обязательств перед субъектами ПДн по трудовым договорам; - ведение кадрового и бухгалтерского учёта; - расчёт и начисление заработных плат и иных денежных выплат работникам; - обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников; - подбор и трудоустройство лиц, претендующих на замещение вакантных должностей оператора, в том числе через центр занятости; - иные не запрещённые действующим законодательством цели. |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,имущественное положение,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,иные персональные данные (указывается конкретная категория),сведения об образовании,сведения о состоянии здоровья,сведения о судимости; - сведения о социальных льготах; - содержание трудового договора; - содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; - содержание подлинников и копий приказов по личному составу; - содержание личных дел и сведения в трудовых книжках работников; - сведения оснований к приказам по личному составу; - содержание материалов по повышению квалификации и переподготовке работников, их аттестации, служебным расследованиям; - фотографии. |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Соискатели,Уволенные работники; |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом; - Трудовой кодекс РФ, Трудовой договор; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; - обработка ПДн необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, в том числе осуществления почтовых рассылок, для осуществления операторами расчётов с пользователями услуг связи за оказанные услуги, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| №3 | |
| цель обработки персональных данных | Обеспечение соответствия обработки ПДн субъектов требованиям действующего налогового, пенсионного, медицинского, страхового, процессуального и исполнительного законодательства РФ |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,имущественное положение,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,иные персональные данные (указывается конкретная категория),сведения об образовании,сведения о состоянии здоровья; - гражданство; - сведения о социальных льготах; - содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; - содержание подлинников и копий приказов по личному составу; - содержание личных дел и сведения в трудовых книжках работников; - сведения оснований к приказам по личному составу; - содержание отчётов, направляемых в органы статистики, СФР и другие органы; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Соискатели,Уволенные работники,Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Законные представители,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Клиенты контрагентов Общества (в том числе их законные и уполномоченные представители) |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах,обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве,осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом; - обработка ПДн необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, в том числе осуществления почтовых рассылок, для осуществления операторами расчётов с пользователями услуг связи за оказанные услуги, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами; - Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; ст. 12 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»; ст. 8, 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», АПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ, Налоговый кодекс РФ. |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| №4 | |
| цель обработки персональных данных | Осуществление в ИС «Майлганер» контрагентом/сотрудником контрагента следующих действий с ПДн клиентов контрагента: формирование структуры баз данных профилей клиентов контрагента и управление этими базами данных, автоматизация бизнес-процессов, сбор данных и построение единого профиля клиента контрагента, формирование клиентских аудиторий, получение аналитических данных, формирование и ведение информационных кампаний, рассылка электронных сообщений в каналы Email, SMS, Telegram, Push в браузер, Push в мобильное устройство, личный кабинет клиента контрагента и другие. Обработка ПДн клиентов контрагента в ИС «Майлганер» выполняется автоматизированным способом по поручению контрагента. |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,адрес электронной почты,номер телефона; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Клиенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Клиенты контрагентов |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| №5 | |
| цель обработки персональных данных | Осуществление связи с посетителями сайта в сети «Интернет» https://mailganer.com/ru/ по их запросу, в том числе размещение на сайте и направление посетителям уведомлений (рекламных материалов) с информацией об предоставляемых услугах Общества и его контрагентов, а также о её деятельности с целью продвижения. |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,адрес электронной почты,иные персональные данные (указывается конкретная категория); - IP-адрес; - MAC-адрес; - информация из cookies; - геолокация пользователя; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Контрагенты,Посетители сайта; |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; - обработка ПДн необходима для регистрации субъекта ПДн (создание учётной записи) в ИС «Майлганер» для последующего предоставления доступа к использованию функционала интернет-сайта; |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| №6 | |
| цель обработки персональных данных | Исполнение обязательств перед субъектами ПДн по гражданско-правовым договорам, включая, но не ограничиваясь: - заключение договоров на обработку ПДн субъектов по поручению Общества; - регистрация субъектов ПДн в ИС «Майлганер» и создание для них учётных записей на сайте; - идентификация субъектов ПДн и установление с ними обратной связи; - предоставление субъектам ПДн (контрагентам, их представителям) доступа к использованию функционала ИС «Майлганер» и интернет-сайта, в том числе контроль и администрирование доступа ответственными лицами в ИС «Майлганер», - осуществление почтовых рассылок; - осуществление взаиморасчётов с контрагентами; |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,данные документа, удостоверяющего личность,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,иные персональные данные (указывается конкретная категория); - IP-адрес; - MAC-адрес; - информация из cookies; - геолокация пользователя; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; клиенты контрагентов (в том числе их законные и уполномоченные представители). |
| правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных,обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных; - Гражданский кодекс РФ, Договоры, заявки контрагентов. |
| перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
