В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

Регистрационный номер	78-18-005031
Дата и основание внесения оператора в реестр	Приказ № 96 от 30.05.2018
Наименование оператора	ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПИСЬМО"
ИНН	7811602601
Юридический адрес	196084, Г.Санкт-Петербург, внутригородская территория города федерального значения МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ИЗМАЙЛОВСКОЕ, УЛ МАЛАЯ МИТРОФАНЬЕВСКАЯ, Д. 5, К. 1, СТР. 1, КВ. 342
Дата регистрации уведомления	23.05.2018
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных	Ленинградская область; Санкт-Петербург
Наличие шифровальных средств	Используется
Трансграничная передача	Нет
Cведения о местонахождении БД (страны)	Россия
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона	Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Утверждены политика обработки персональных данных на сайте Оператора; Политика обработки персональных данных работников, соискателей и уволенных работников. Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных. В информационных системах установлен 3 уровень защищенности персональных данных. Для обеспечения защиты ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, проводятся следующие мероприятия: определение ответственных лиц за обеспечение защиты ПДн; определение актуальных угроз безопасности ПДн ;определение уровня защищенности ПДн; реализация правил разграничения доступа и введение ограничений на действия пользователей ИСПДн; ограничение доступа в помещения, где размещены основные технические средства и системы, позволяющие осуществлять обработку ПДн; учет и хранение съемных машинных носителей ПДн; организация резервирования и восстановления работоспособности программного обеспечения, баз данных ПДн и СЗИ; организация парольной защиты; организация антивирусной защиты; организация обновления программного обеспечения и СЗИ; использование СЗИ; использование средств шифровальной (криптографической) защиты информации; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию СЗПДн; обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер; аттестация ИСПДн и ввод ее в действие; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн; планирование мероприятий по защите ПДнв ИСПДн; управление (администрирование) СЗПДн; управление конфигурацией ИСПДн и СЗПДн; реагирование на инциденты; информирование и обучение персонала ИСПДн. Проведена оценка потенциального вреда субъектам персональных данных.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных	Соснин Даниил Игоревич
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты	88007773405 Санкт-Петербург Город, Малая Митрофаньевская Улица, дом 5, корп. 1, стр. 1, кв. 342 vendors@dashamail.ru
Дата начала обработки персональных данных	11.03.2016
Срок или условие прекращения обработки персональных данных	До прекращения действия организации (ликвидация или реорганизация юридического лица)
Дата и основание внесения записи в реестр	Приказ № 376 от 04.07.2024

Цели обработки персональных данных

№1
цель обработки персональных данных	Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,сведения об образовании,сведения о состоянии здоровья;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники,Родственники работников,Уволенные работники;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№2
цель обработки персональных данных	Ведение кадрового и бухгалтерского учета
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,номер лицевого счета,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,сведения об образовании,сведения о состоянии здоровья;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники,Родственники работников,Уволенные работники;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№3
цель обработки персональных данных	Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,доходы,пол,адрес места жительства,адрес регистрации,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,должность;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№4
цель обработки персональных данных	Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,доходы,пол,адрес места жительства,адрес регистрации,СНИЛС,ИНН,гражданство,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники,Уволенные работники;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№5
цель обработки персональных данных	Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
категории персональных данных	адрес электронной почты;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№6
цель обработки персональных данных	Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес электронной почты,адрес места жительства,номер телефона,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),сведения об образовании;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Соискатели;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№7
цель обработки персональных данных	Email- рассылки (по поручению)
категории персональных данных	адрес электронной почты,иные персональные данные (указывается конкретная категория); Фамилия; Имя; иные персональные данные, указанные в поручении на обработку персональных данных оператором персональных данных (контрагентом).
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; субъекты персональных данных, предоставившие согласия на обработку персональных данных контрагенту.
правовое основание обработки персональных данных	; на основании поручения на обработку персональных данных от оператора персональных данных.
перечень действий с персональными данными	Запись,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Использование,Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№8
цель обработки персональных данных	Регистрация на онлайн - мероприятия, проводимые Оператором
категории персональных данных	адрес электронной почты,иные персональные данные (указывается конкретная категория); Имя
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№9
цель обработки персональных данных	Рассмотрение заявок на дополнительные услуги и заключение договоров на дополнительные услуги
категории персональных данных	адрес электронной почты,номер телефона,иные персональные данные (указывается конкретная категория); Имя; Сайт компании.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№10
цель обработки персональных данных	Получение демодоступа к Сервису
категории персональных данных	адрес электронной почты,номер телефона,иные персональные данные (указывается конкретная категория); Имя
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Посетители сайта;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№11
цель обработки персональных данных	Выполнение условий Договора на использование Сервиса при наличии доступа к пользовательскому интерфейсу для управления функциями и настройками Сервиса
категории персональных данных	адрес электронной почты,номер телефона,иные персональные данные (указывается конкретная категория); Фамилия; Имя; Место работы.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№12
цель обработки персональных данных	Сбор и анализ статистической информации Сайта
категории персональных данных	иные персональные данные (указывается конкретная категория); IP - адрес; информация из cookie-файлов; информация о браузере Пользователя; время доступа Пользователя к Сайту; реферер (адрес предыдущей страницы).
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Посетители сайта;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№13
цель обработки персональных данных	Осуществление информационных и рекламных рассылок
категории персональных данных	адрес электронной почты;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№14
цель обработки персональных данных	Рассмотрение заявки на получение коммерческого предложения
категории персональных данных	адрес электронной почты;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№15
цель обработки персональных данных	Рассмотрение заявки для приобретения статуса Партнера Сервиса
категории персональных данных	адрес электронной почты,иные персональные данные (указывается конкретная категория); Имя
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№16
цель обработки персональных данных	Направление клиентами отзывов
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,адрес электронной почты,иные персональные данные (указывается конкретная категория); место работы; должность.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
перечень действий с персональными данными	распространение,Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№17
цель обработки персональных данных	Предоставление доступа к курсу «Стратегия email-маркетинга и её техническая реализация»
категории персональных данных	адрес электронной почты,номер телефона,иные персональные данные (указывается конкретная категория); Имя
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№18
цель обработки персональных данных	Предоставление консультаций, осуществление информационной, технической и иной поддержки Пользователей
категории персональных данных	адрес электронной почты,номер телефона,иные персональные данные (указывается конкретная категория); Имя
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Выгодоприобретатели по договорам;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет