В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

Регистрационный номер	78-18-005031
Дата и основание внесения оператора в реестр	Приказ № 96 от 30.05.2018
Наименование оператора	Общество с ограниченной ответственностью "Письмо"
ИНН	7811602601
Юридический адрес	196084, Санкт-Петербург г., ул. Малая Митрофаньевская, д. 5, корп. 1, стр. 1, кв. 342
Дата регистрации уведомления	23.05.2018
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных	Ленинградская область; Санкт-Петербург
Цель обработки персональных данных	соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами, оформление банковских карт зарплатного проекта организации, поездок в командировки, создание визиток организации, обучение организации пропускного режима на территорию офиса; принятие работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность; исполнение обязательств, появившихся при заключении договорных отношений; осуществление возврата; оказание услуг в целях маркетинговых исследований; осуществление контроля качества оказываемых услуг; предоставление ответов на запросы физического лица; осуществление новостных и рекламных рассылок Сотрудничества
Правовое основание обработки персональных данных	cт.ст. 22, 86-90, 372 Трудового кодекса Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 01.04.1996№27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Устав компании, Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», ст.ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», трудовой договор, согласие на обработку персональных данных, согласие на поручение на обработку персональных данных, договор с банком, согласие на поручение персональных данных, договор с контрагентом, ст. 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации, Устав компании, Лицензионное соглашение
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона	уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности 3; назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО "ПИСЬМО", непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных	Никандрова Ксения Сергеевна
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты	8(812)902-19-74 196084, г. Санкт-Петербург, а/я 95 vendors@dashamail.ru
Дата начала обработки персональных данных	14.03.2016
Срок или условие прекращения обработки персональных данных	ликвидация или реорганизация юридического лица
Дата и основание внесения записи в реестр	Приказ № 320 от 20.09.2022

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных	биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, инн, снилс, адрес, номера контактных телефонов, адреса электронной почты, место работы и занимаемая должность, доходы, сведения о банковских счетах, образование, сведения о семейном положении, сведения о воинском учете, социальное положение, сведения об инвалидности, имущественное положение, сведения об интересах, сведения об электронных кошельках; прочая информация, переданная субъектом персональных данных пользователю сервиса dashamail
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	работники; подписчики; кандидаты на вакантную должность; физические лица, работающие по договору ГПХ; клиенты; подрядчики; контрагенты; поставщики; пользователи сервиса; подписчики пользователей сервиса
перечень действий с персональными данными	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (распространение, предоставление, доступ), передача (распространение, предоставление, доступ)
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия