Общество с ограниченной ответственностью "Письмо"
| Регистрационный номер | 78-18-005031 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 96 от 30.05.2018 | |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "Письмо" | |
| ИНН | 7811602601 | |
| Юридический адрес | 196084, Санкт-Петербург г., ул. Малая Митрофаньевская, д. 5, корп. 1, стр. 1, кв. 342 | |
| Дата регистрации уведомления | 23.05.2018 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Ленинградская область; Санкт-Петербург | |
| Цель обработки персональных данных | соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами, оформление банковских карт зарплатного проекта организации, поездок в командировки, создание визиток организации, обучение организации пропускного режима на территорию офиса; принятие работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность; исполнение обязательств, появившихся при заключении договорных отношений; осуществление возврата; оказание услуг в целях маркетинговых исследований; осуществление контроля качества оказываемых услуг; предоставление ответов на запросы физического лица; осуществление новостных и рекламных рассылок Сотрудничества | |
| Правовое основание обработки персональных данных | cт.ст. 22, 86-90, 372 Трудового кодекса Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 01.04.1996№27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Устав компании, Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», ст.ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», трудовой договор, согласие на обработку персональных данных, согласие на поручение на обработку персональных данных, договор с банком, согласие на поручение персональных данных, договор с контрагентом, ст. 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации, Устав компании, Лицензионное соглашение | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности 3; назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО "ПИСЬМО", непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Никандрова Ксения Сергеевна | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | 8(812)902-19-74 196084, г. Санкт-Петербург, а/я 95 vendors@dashamail.ru |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 14.03.2016 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | ликвидация или реорганизация юридического лица | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 320 от 20.09.2022 | |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, инн, снилс, адрес, номера контактных телефонов, адреса электронной почты, место работы и занимаемая должность, доходы, сведения о банковских счетах, образование, сведения о семейном положении, сведения о воинском учете, социальное положение, сведения об инвалидности, имущественное положение, сведения об интересах, сведения об электронных кошельках; прочая информация, переданная субъектом персональных данных пользователю сервиса dashamail |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники; подписчики; кандидаты на вакантную должность; физические лица, работающие по договору ГПХ; клиенты; подрядчики; контрагенты; поставщики; пользователи сервиса; подписчики пользователей сервиса |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (распространение, предоставление, доступ), передача (распространение, предоставление, доступ) |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
