В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

Регистрационный номер	77-23-135766
Дата и основание внесения оператора в реестр	Приказ № 19 от 24.01.2023
Наименование оператора	ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЮНИСЕНДЕР СМАРТ
ИНН	9731091240
Юридический адрес	121205, Г.Москва, внутригородская территория города федерального значения МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МОЖАЙСКИЙ, , ТЕР СКОЛКОВО ИННОВАЦИОННОГО ЦЕНТРА, УЛ МАЛЕВИЧА, Д. 1, , ЭТАЖ 2, ПОМЕЩ./РАБ. МЕСТО № 9/№ 1,2,3,
Дата регистрации уведомления	02.12.2022
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных	Москва
Цель обработки персональных данных	Идентификации пользователей сайтов ООО «Юнисендер Смарт» (далее - Пользователь(-и)) для осуществления с ними дальнейшей коммуникации в целях предоставления данным Пользователям информации о вакансиях ООО «Юнисендер Смарт»; предоставления информации о продуктах и сервисах ООО «Юнисендер Смарт» Пользователям и(или) юридическим лицам, уполномоченными представителями которого являются Пользователи; предоставления Пользователям и(или) юридическим лицам, уполномоченными представителями которого являются Пользователи, доступа к персонализированным ресурсам сайтов ООО «Юнисендер Смарт»; направления Пользователям предложений и информации о дальнейшем сотрудничестве, в том числе о трудоустройстве, в ООО «Юнисендер Смарт »; установления с Пользователями обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайтов ООО «Юнисендер Смарт », обработки запросов и заявок, подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователями; уведомления Пользователей об изменениях условий предоставления услуг оказываемых ООО «Юнисендер Смарт » рамках своей основной деятельности, идентификации Пользователей для осуществления дальнейшей коммуникации в целях предоставления информации о продуктах и сервиса ООО «Юнисендер Смарт » Пользователям и(или) юридическим лицам, уполномоченными представителями которого являются Пользователи; заключения и исполнения договоров, заключаемых ООО «Юнисендер Смарт » в рамках своей основной деятельности. В отношении персональных данных работников ООО «Юнисендер Смарт » (далее - Работники, Работодатель, соответственно), в целях: исполнения трудового законодательства Российской Федерации; замещения Работником вакантных должностей, в том числе, по совместительству и в порядке перевода; исполнения локальных нормативных актов и процедур, утвержденных Работодателем и направленных на исполнение требований законодательства, правовых актов, договоров, а также на достижение законных интересов Работодателя; обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в том числе организации деятельности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; организации бизнеса Работодателя, включая планирование и организацию рабочего процесса и необходимых ресурсов, организации деловых поездок Работника (приобретение транспортных билетов, организация проживания, визовая и миграционная поддержка, помощь при переездах, страхование); организации обучения, повышения профессиональной квалификации Работника и проверки его знаний; организации перевозок Работника; организации получения, сопровождение и обслуживание использования Работником электронной подписи; организации Работодателем хранения и уничтожения документов, в том числе содержащих персональные данные Работника; организации участия Работника в мероприятиях (конференциях, семинарах, опросах, мастер-классах, встречах), проводимых Работодателем или с его участием, и анализа результатов такого участия; оценки эффективности и результатов работы Работника, его продвижения по службе; получения Работником социальных услуг, включая услуги медицинского и иных видов страхования в пользу Работника; получения, сопровождения и обслуживания информационных систем, программного обеспечения, технических средств, оборудования, иного имущества Работодателя; предоставления сведений о Работнике после прекращения трудовых отношений с Работодателем потенциальному нанимателю Работника при непосредственном обращении Работника с таким запросом или при обращении потенциального нанимателя, если наниматель может подтвердить согласие Работника на такое обращение; Реализации Работодателем своих обязанностей по выплате Работнику заработной платы, компенсаций и премий, а также по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений; регистрации и отправления корреспонденции и посылок; соблюдения пропускного режима на территории Работодателя; создания и размещения общедоступных источников информации и материалов, направленных на продвижение услуг Работодателя и публикацию сведений о деятельности Работодателя; исполнения Работодателем обязательств, предусмотренных локальными актами и законодательством РФ, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета; заключения, исполнения, изменения, расторжения договоров медицинского и иных видов страхования.
Правовое основание обработки персональных данных	ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 22, 35, 85-90, 372 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 01.04.1996№27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Федеральный закон от 01.04.1996№27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09. 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11. 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», согласием клиентов, представителей клиентов ООО «Юнисендер Смарт», пользователей сайтов ООО «Юнисендер Смарт», работников, в том числе, уволенных работников ООО «Юнисендер Смарт», соискателей на замещение вакантных должностей, Налоговым кодексом Российской Федерации, Уставом ООО «Юнисендер Смарт», Положением ООО «Юнисендер Смарт» об обработке персональных данных, Лицензионный договор
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона	1. ООО «Юнисендер Смарт» разработана Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика); 2. Обеспечен свободный и неограниченный доступ к Политике посредством опубликования её электронного экземпляра в свободном доступе на официальных сайтах ООО «Юнисендер Смарт » в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; 3. Изданы локальные акты ООО «Юнисендер Смарт », регулирующие отношения в области обработки и защиты персональных данных; 4. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Юнисендер Смарт »; 5. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, под их личную подпись ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных, Политикой ООО «Юнисендер Смарт » в отношении обработки персональных данных и иными локальными нормативными актами ООО «Юнисендер Смарт » об обработке и защите персональных данных; 6. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает определённые уровни защищённости персональных данных; Осуществляется учет машинных носителей персональных данных. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных. Осуществляется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Установлены правила резервного копирования и восстановления информации и персональных данных. 7. Осуществляется внутренний контроль (аудит) соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации сфере обработки и защиты персональных данных, Политике ООО «Юнисендер Смарт» в отношении обработки персональных данных и иным локальным нормативным актам оператора; 8. Произведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных; 9. Произведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; 10. Производится учет документов, содержащих персональные данные; 11. Описаны процедуры, направленные на обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным с последующим принятием необходимых мер; 12. Описаны процедуры, направленные на восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных	Шевцов Павел Михайлович
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты	+7 (499) 113-52-80 127015, г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Бутырский, Большая Новодмитровская ул., д. 23, э/помещ. 2/46 office@unisender.com
Дата начала обработки персональных данных	12.04.2022
Срок или условие прекращения обработки персональных данных	- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных - по достижению целей обработки персональных данных - прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Дата и основание внесения записи в реестр	Приказ № 19 от 24.01.2023

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные национального и заграничного паспорта и данные иных документов, удостоверяющих личность; сведения документов, предоставляющих право на пребывание и работу в Российской Федерации; контактные телефоны; адреса электронной почты; сведения свидетельства о постановке на учет субъекта в налоговом органе на территории Российской Федерации; сведения о государстве, в котором субъект является налоговым резидентом; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об образовании, специальности, квалификации, повышении квалификации, результатах оценки и аттестации, профессиональных знаниях и навыках, ученой степени и звании; сведения о воинском учете; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; сведения о месте работы и должности; сведения о заработной плате; сведения о дисциплинарных взысканиях, наложенных на субъекта; сведения о субъекте, полученные в результате внутренних контрольных мероприятий Работодателя; сведения о трудоспособности, которые имеют непосредственное отношение к возможности выполнения субъектом трудовых обязанностей; информация о принадлежности к категориям лиц, имеющим право на получение гарантий и льгот в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации; сведения об обязательном и добровольном медицинском страховании; сведения, содержащиеся в больничных листах; сведения о несовершеннолетних детях субъекта; сведения о планах по профессиональному и личностному росту; данные о членстве в органах управления организаций; данные об аффилированных юридических лицах.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники ООО «Юнисендер Смарт», в том числе, уволенные Работники, соискатели на вакантные должности в ООО « Юнисендер Смарт », а также соискатели в кадровом резерве ООО « Юнисендер Смарт », лица, предоставляющие рекомендации соискателям на вакантные должности в ООО « Юнисендер Смарт ».
перечень действий с персональными данными	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных	автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия
№2
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; фамилия, имя, отчество; номер мобильного телефона, электронная почта, фамилия, имя, отчество, наименование должности, паспортные данные лиц, состоящих в органах управления юридических лиц с которыми ООО «Юнисендер Смарт» заключает и(или) намерен заключить договоры в рамках своей основной деятельности; информация о платежах в рамках исполнения договоров с «Юнисендер Смарт»; обезличенные персональные данные Пользователей сайтов «Юнисендер Смарт»: IP-адрес; информация из Cookies; информация о браузере; операционная система; время доступа, часовой пояс/регион.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	физические лица – контрагенты ООО « Юнисендер Смарт », индивидуальные предприниматели – контрагенты ООО « Юнисендер Смарт », представители контрагентов ООО « Юнисендер Смарт », представители потенциальных контрагентов ООО « Юнисендер Смарт », получатели и отправители корреспонденции; субъекты персональных данных, чьи данные переданы контрагентом ООО « Юнисендер Смарт » в рамках договоров, заключенных с ООО « Юнисендер Смарт »; Пользователи сайтов ООО « Юнисендер Смарт ».
перечень действий с персональными данными	сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных	автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия