ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЮНИСЕНДЕР СМАРТ
| Регистрационный номер | 77-23-135766 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 19 от 24.01.2023 | |
| Наименование оператора | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЮНИСЕНДЕР СМАРТ | |
| ИНН | 9731091240 | |
| Юридический адрес | 121205, Г.Москва, внутригородская территория города федерального значения МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ МОЖАЙСКИЙ, , ТЕР СКОЛКОВО ИННОВАЦИОННОГО ЦЕНТРА, УЛ МАЛЕВИЧА, Д. 1, , ЭТАЖ 2, ПОМЕЩ./РАБ. МЕСТО № 9/№ 1,2,3, | |
| Дата регистрации уведомления | 02.12.2022 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Москва | |
| Цель обработки персональных данных | Идентификации пользователей сайтов ООО «Юнисендер Смарт» (далее - Пользователь(-и)) для осуществления с ними дальнейшей коммуникации в целях предоставления данным Пользователям информации о вакансиях ООО «Юнисендер Смарт»; предоставления информации о продуктах и сервисах ООО «Юнисендер Смарт» Пользователям и(или) юридическим лицам, уполномоченными представителями которого являются Пользователи; предоставления Пользователям и(или) юридическим лицам, уполномоченными представителями которого являются Пользователи, доступа к персонализированным ресурсам сайтов ООО «Юнисендер Смарт»; направления Пользователям предложений и информации о дальнейшем сотрудничестве, в том числе о трудоустройстве, в ООО «Юнисендер Смарт »; установления с Пользователями обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайтов ООО «Юнисендер Смарт », обработки запросов и заявок, подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователями; уведомления Пользователей об изменениях условий предоставления услуг оказываемых ООО «Юнисендер Смарт » рамках своей основной деятельности, идентификации Пользователей для осуществления дальнейшей коммуникации в целях предоставления информации о продуктах и сервиса ООО «Юнисендер Смарт » Пользователям и(или) юридическим лицам, уполномоченными представителями которого являются Пользователи; заключения и исполнения договоров, заключаемых ООО «Юнисендер Смарт » в рамках своей основной деятельности. В отношении персональных данных работников ООО «Юнисендер Смарт » (далее - Работники, Работодатель, соответственно), в целях: исполнения трудового законодательства Российской Федерации; замещения Работником вакантных должностей, в том числе, по совместительству и в порядке перевода; исполнения локальных нормативных актов и процедур, утвержденных Работодателем и направленных на исполнение требований законодательства, правовых актов, договоров, а также на достижение законных интересов Работодателя; обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в том числе организации деятельности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; организации бизнеса Работодателя, включая планирование и организацию рабочего процесса и необходимых ресурсов, организации деловых поездок Работника (приобретение транспортных билетов, организация проживания, визовая и миграционная поддержка, помощь при переездах, страхование); организации обучения, повышения профессиональной квалификации Работника и проверки его знаний; организации перевозок Работника; организации получения, сопровождение и обслуживание использования Работником электронной подписи; организации Работодателем хранения и уничтожения документов, в том числе содержащих персональные данные Работника; организации участия Работника в мероприятиях (конференциях, семинарах, опросах, мастер-классах, встречах), проводимых Работодателем или с его участием, и анализа результатов такого участия; оценки эффективности и результатов работы Работника, его продвижения по службе; получения Работником социальных услуг, включая услуги медицинского и иных видов страхования в пользу Работника; получения, сопровождения и обслуживания информационных систем, программного обеспечения, технических средств, оборудования, иного имущества Работодателя; предоставления сведений о Работнике после прекращения трудовых отношений с Работодателем потенциальному нанимателю Работника при непосредственном обращении Работника с таким запросом или при обращении потенциального нанимателя, если наниматель может подтвердить согласие Работника на такое обращение; Реализации Работодателем своих обязанностей по выплате Работнику заработной платы, компенсаций и премий, а также по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений; регистрации и отправления корреспонденции и посылок; соблюдения пропускного режима на территории Работодателя; создания и размещения общедоступных источников информации и материалов, направленных на продвижение услуг Работодателя и публикацию сведений о деятельности Работодателя; исполнения Работодателем обязательств, предусмотренных локальными актами и законодательством РФ, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета; заключения, исполнения, изменения, расторжения договоров медицинского и иных видов страхования. | |
| Правовое основание обработки персональных данных | ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 22, 35, 85-90, 372 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 01.04.1996№27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Федеральный закон от 01.04.1996№27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09. 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11. 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», согласием клиентов, представителей клиентов ООО «Юнисендер Смарт», пользователей сайтов ООО «Юнисендер Смарт», работников, в том числе, уволенных работников ООО «Юнисендер Смарт», соискателей на замещение вакантных должностей, Налоговым кодексом Российской Федерации, Уставом ООО «Юнисендер Смарт», Положением ООО «Юнисендер Смарт» об обработке персональных данных, Лицензионный договор | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | 1. ООО «Юнисендер Смарт» разработана Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика); 2. Обеспечен свободный и неограниченный доступ к Политике посредством опубликования её электронного экземпляра в свободном доступе на официальных сайтах ООО «Юнисендер Смарт » в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; 3. Изданы локальные акты ООО «Юнисендер Смарт », регулирующие отношения в области обработки и защиты персональных данных; 4. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Юнисендер Смарт »; 5. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, под их личную подпись ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных, Политикой ООО «Юнисендер Смарт » в отношении обработки персональных данных и иными локальными нормативными актами ООО «Юнисендер Смарт » об обработке и защите персональных данных; 6. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает определённые уровни защищённости персональных данных; Осуществляется учет машинных носителей персональных данных. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных. Осуществляется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Установлены правила резервного копирования и восстановления информации и персональных данных. 7. Осуществляется внутренний контроль (аудит) соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации сфере обработки и защиты персональных данных, Политике ООО «Юнисендер Смарт» в отношении обработки персональных данных и иным локальным нормативным актам оператора; 8. Произведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных; 9. Произведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; 10. Производится учет документов, содержащих персональные данные; 11. Описаны процедуры, направленные на обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным с последующим принятием необходимых мер; 12. Описаны процедуры, направленные на восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Шевцов Павел Михайлович | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | +7 (499) 113-52-80 127015, г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Бутырский, Большая Новодмитровская ул., д. 23, э/помещ. 2/46 office@unisender.com |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 12.04.2022 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | - в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных - по достижению целей обработки персональных данных - прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 19 от 24.01.2023 | |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные национального и заграничного паспорта и данные иных документов, удостоверяющих личность; сведения документов, предоставляющих право на пребывание и работу в Российской Федерации; контактные телефоны; адреса электронной почты; сведения свидетельства о постановке на учет субъекта в налоговом органе на территории Российской Федерации; сведения о государстве, в котором субъект является налоговым резидентом; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об образовании, специальности, квалификации, повышении квалификации, результатах оценки и аттестации, профессиональных знаниях и навыках, ученой степени и звании; сведения о воинском учете; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; сведения о месте работы и должности; сведения о заработной плате; сведения о дисциплинарных взысканиях, наложенных на субъекта; сведения о субъекте, полученные в результате внутренних контрольных мероприятий Работодателя; сведения о трудоспособности, которые имеют непосредственное отношение к возможности выполнения субъектом трудовых обязанностей; информация о принадлежности к категориям лиц, имеющим право на получение гарантий и льгот в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации; сведения об обязательном и добровольном медицинском страховании; сведения, содержащиеся в больничных листах; сведения о несовершеннолетних детях субъекта; сведения о планах по профессиональному и личностному росту; данные о членстве в органах управления организаций; данные об аффилированных юридических лицах. |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники ООО «Юнисендер Смарт», в том числе, уволенные Работники, соискатели на вакантные должности в ООО « Юнисендер Смарт », а также соискатели в кадровом резерве ООО « Юнисендер Смарт », лица, предоставляющие рекомендации соискателям на вакантные должности в ООО « Юнисендер Смарт ». |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; фамилия, имя, отчество; номер мобильного телефона, электронная почта, фамилия, имя, отчество, наименование должности, паспортные данные лиц, состоящих в органах управления юридических лиц с которыми ООО «Юнисендер Смарт» заключает и(или) намерен заключить договоры в рамках своей основной деятельности; информация о платежах в рамках исполнения договоров с «Юнисендер Смарт»; обезличенные персональные данные Пользователей сайтов «Юнисендер Смарт»: IP-адрес; информация из Cookies; информация о браузере; операционная система; время доступа, часовой пояс/регион. |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | физические лица – контрагенты ООО « Юнисендер Смарт », индивидуальные предприниматели – контрагенты ООО « Юнисендер Смарт », представители контрагентов ООО « Юнисендер Смарт », представители потенциальных контрагентов ООО « Юнисендер Смарт », получатели и отправители корреспонденции; субъекты персональных данных, чьи данные переданы контрагентом ООО « Юнисендер Смарт » в рамках договоров, заключенных с ООО « Юнисендер Смарт »; Пользователи сайтов ООО « Юнисендер Смарт ». |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
