В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

Регистрационный номер	77-22-023504
Дата и основание внесения оператора в реестр	Приказ № 146 от 05.09.2022
Наименование оператора	Общество с ограниченной ответственностью "СекретарЪ"
ИНН	7707466279
Юридический адрес	127055, Москва г., ул. Сущёвская, дом 27, стр. 2
Дата регистрации уведомления	26.08.2022
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных	Российская Федерация
Наличие шифровальных средств	Не используется
Трансграничная передача	Нет
Cведения о местонахождении БД (страны)	Россия
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона	Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Разработана документация, определяющая политику оператора в отношении обработки персональных данных. На сайте СекретарЪ опубликована Политика конфиденциальности, содержащая информацию в отношении обработки персональных данных. Применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных (например использование Сертификатов Безопасности, для подключения к Сайту по https протоколу). Вред в случае нарушения ФЗ оценён, меры предотвращения предусмотрены Проводится ознакомление сотрудников с Политикой конфиденциальности и Положением об обработке персональных данных. Осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер. Установлен запрет на копирование на съемные материальные носители без согласия лица, назначенного ответственным за организацию обработки. Хранение сведений (базы данных) организовано на защищенных серверах. Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, ознакамливаются с документами по защите персональных данных под роспись.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных	Голицын Алексей Александрович
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты	8-903-671-73-09 141700, Московская область, г Долгопрудный, пр-кт Ракетостроителей, д. 9, к. 3, кв. 161 golitsinaa@yandex.ru
Дата начала обработки персональных данных	04.05.2022
Срок или условие прекращения обработки персональных данных	прекращение деятельности организации; сообщение предоставившего персональные данные, отправленное по электронной почте, почте, о том, что он не желает более предоставлять свою персональную информацию и просит её удалить; в иных случаях предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года «О персональных данных» №152-ФЗ и иными федеральными законами и подзаконными актами
Дата и основание внесения записи в реестр	Приказ № 183 от 04.05.2023

Цели обработки персональных данных

№1
цель обработки персональных данных	Ведение кадрового и бухгалтерского учета. Обеспечение соблюдения трудового, налогового, пенсионного законодательства РФ, законодательства РФ в сфере здравоохранения и исполнительного производства. Подготовка, заключение и исполнение ГПХ. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке (оказание услуг по разработке ПО и реализации исключительного права использования ПО СекретарЪ). Поиск кандидатов на замещение вакантных должностей, сдача отчетности в фонды и госорганы; регистрация клиентов на сайте компании для предоставления доступа к отдельным его разделам, в том числе создание аккаунта (учетной записи); передача данных в страховые компании; оказание услуг в рамках договора; предоставление клиентам информации о компании, услугах и мероприятиях; коммуникация с клиентами, когда они обращаются в компанию; организация участия клиентов в проводимых компанией мероприятиях и опросах; направление клиентам новостных материалов; заключение и исполнение договоров с контрагентами - физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществления предпринимательской деятельности по разработке, техническому поддержанию и сопровождению сайта и приложений СекретарЪ с целью привлечения клиентов для заключения договоров; проведение аналитических исследований относительно использования сайта и приложений СекретарЪ;
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,доходы,пол,адрес электронной почты,адрес места жительства,адрес регистрации,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные водительского удостоверения,данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,реквизиты банковской карты,номер расчетного счета,номер лицевого счета,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,иные персональные данные (указывается конкретная категория),сведения об образовании,сведения о состоянии здоровья,сведения о судимости; сведения о приеме на работу и переводы на другую работу, сведения об аттестации, о повышении квалификации, профессиональная переподготовка, сведения о социальных льготах; сведения, содержащиеся в трудовой книжке; данные о принятых на себя кредитных и иных финансовых обязательствах; сведения о профессиональных знаниях и умениях; сведения о страховой сумме; продолжительность лечения; данные о платежеспособности должника по договору об ипотеке; документы на автомобиль (СТС; ПТС), дата начала водительского стажа; марка, модель автомобиля; мощность автомобиля; VIN номер автомобиля; гос. номер автомобиля; год выпуска автомобиля; данные СТС; данные ПТС/ЭПТС; дата начала действия полиса, реквизиты банковского счета, номер ОГРНИП (для контрагентов –ИП), - должность, реквизиты доверенности, пол, данные, собираемые посредством интернет-сервисов Яндекс.Метрика и GoogleAnalytics
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники,Соискатели,Родственники работников,Уволенные работники,Контрагенты,Представители контрагентов,Клиенты,Посетители сайта,Студенты,Законные представители,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пользователи сайта и приложений (клиенты) ООО «СекретарЪ» (физические и юридические лица, которым оказываются услуги по лицензионному договору и пользовательскому соглашению), работники контрагентов – юридических лиц и контрагентов – индивидуальных предпринимателей, клиенты контрагентов;
правовое основание обработки персональных данных	обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве,обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных; Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в РФ», Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральный законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», иные нормативно-правовые акты Российской Федерации
перечень действий с персональными данными	Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет