Общество с ограниченной ответственностью "Джи Ди"
| Регистрационный номер | 77-22-021463 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 63 от 04.04.2022 | |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "Джи Ди" | |
| ИНН | 9731085172 | |
| Юридический адрес | 121205, Москва г., тер. Сколково инновационного центра, б-р Большой, дом 42, стр. 1, пом. 1112, р.м. 12 | |
| Дата регистрации уведомления | 28.03.2022 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область | |
| Цель обработки персональных данных | осуществления уставной деятельности; принятия ООО «Джи Ди» решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность; соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решении в отношении сотрудников, контроля над трудовои дисциплинои; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающеися им заработнои платы, компенсации и премии, осуществления пенсионных и налоговых отчислении, а также расчета с подотчетными лицами; оформления банковских карт зарплатного проекта; выполнения принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников в виде предоставления им возможности участвовать в программах добровольного медицинского страхования, страхования жизни, страхования от несчастных случаев, страхования на случаи возникновения критических заболевании; организация поездок в командировки; ведения воинского учета; оформления электроннои подписи; предоставления корпоративнои сотовои связи; исполнения требовании трудового законодательства Россиискои Федерации (заполнение карты Т2), оформления льгот; осуществления информирования о состоянии работника; исполнения обязательств, появившихся при заключении договорных отношении; осуществления публикации информации на саите компании; предоставления ответа на запрос физического лица; регистрации физических лиц на платформе (www.expertico.net) в качестве экспертов (далее по тексту – эксперты) , осуществления подбора экспертов на бизнес-задачи и проекты компаний-клиентов, проведения контрольных процедур согласно политикам и запросам компаний-клиентов для заключения контрактов и/или трудового найма экспертов, сопровождения процессов заключения и подписания простой электронной подписью договоров и финансовых первичных документов (актов, отчетов и т.д.) между экспертами и компаниями-клиентами, размещения заказов на услуги экспертов, совершения оплат услуг экспертов заказчиками, хранения договоров, актов и иных документов экспертов и компаний в электронном виде согласно требованиям законодательства РФ и запросам от компаний-клиентов. | |
| Правовое основание обработки персональных данных | Конституция РФ, Гражданский Кодекс РФ, Семейный Кодекс РФ, Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, Федеральный закон от 19.05.1995 No 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Федеральный закон от 24.07.2009 No 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 No 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 No 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 No 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», Устав ООО “Джи Ди” и иные нормативно-правовые документы, в том числе согласия субъектов персональных данных; | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | Приказом назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы нормативно- правовые документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных; сотрудники ознакомлены с нормативно-правовыми документами; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; ограничен доступ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных; | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Плешанова Надежда Алексеевна | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | +7-930-240-5577 121205 г. Москва, территория инновационного центра «Сколково», Большой бульвар, д. 42, стр. 1, пом. 1112, р.м. 12 номера контактных телефонов: адреса электронной почты: npleshanov@expertico.net |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 10.11.2021 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | прекращение деятельности как юридического лица (ликвидация); достижение целей обработки персональных данных; по требованию субъекта персональных данных | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 120 от 25.07.2022 | |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, СНИЛС, данные паспорта, пол, гражданство, контактные телефоны, адреса электронной почты, фотографии физического лица, данные пенсионных и медицинских страховых свидетельств, минимальный и максимальный ожидаемый доход в час, форма присутствия в офисе (очно, удаленно, микс, нет), готовность к проживанию на территории страны и города заказчика, готовность к командировкам по заданиям заказчика, ссылки на персональные страницы соцсетей, статус физического лица (самозанятый, ИП, физическое лицо), данные банковских карт, банковские реквизиты расчетных счетов, данные об образовании, повышении квалификации, опыте работы, опыте проектной деятельности, научных степенях, научных работ, данные о званиях и наградах, патентах, публикациях, лицензиях и разрешениях, участии в ассоциациях, блогах и личных сайтах, публичных выступлениях, рекомендации от других участников платформы, ссылки на рекомендации из внешних источников, технические данные о соединении с сайтом; данные cookies; сведения учёта действий на сайте |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | физическим лицам, зарегистрированным на платформе в качестве экспертов; представителям компаний-клиентов, зарегистрированным на платформе и осуществляющим взаимодействие с экспертами |
| перечень действий с персональными данными | имущественное положение; образование; профессия; доходы; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол; гражданство, фотография; семейное положение; паспортные данные: серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи документа; адрес регистрации по месту проживания; адрес фактического места жительства; документ подтверждающий право пребывания в РФ; фотографии и видео записи эксперта; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения о составе семьи, наличии детей и иждивенцев; сведения о воинском учете, сведения о службе в вооруженных силах (период, звание); сведения о страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; сведения об обязательном медицинском страховании; сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН); сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведения о предыдущих местах работы, опыте работы и занимаемых должностях, профессиональной деятельности; наличие или отсутствие инвалидности; сведения о доходах; банковские реквизиты; сведения о состоянии здоровья; должность; подразделение, табельный номер; водительское удостоверение (серия, номер, дата выдачи, стаж вождения); сведения о близких родственниках (ФИО, год рождения); сведения о заработной плате; специальность; место работы, дата приёма (выхода) на работу, стаж работы, режим (график работы); информация о пройденном обучении (тема, результаты тестирования), владение иностранными языками |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | сотрудники, контрагенты, близкие родственники сотрудников, уволенные сотрудники |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
