ООО "АРХИ-ПРО"

 
Регистрационный номер 77-21-019117
Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 72 от 29.03.2021
Наименование оператора ООО "АРХИ-ПРО"
ИНН 7727457530
Юридический адрес 117628, Москва г., ул. Грина, д. 28, корп. 1, кв. 123 
Дата регистрации уведомления 23.03.2021
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Москва; Московская область
Цель обработки персональных данных • исполнения заключенных трудовых договоров, в том числе содействия в обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества; • расчета и выплаты заработной платы, иных вознаграждений, расчета и перечисления налогов и страховых взносов; • ведения воинского учета; • предоставления дополнительных услуг за счет Общества (перечисление доходов на платежные карты работников; добровольное страхование работников и членов их семей за счет Общества, негосударственное пенсионное обеспечение, обеспечение командировок, оплата корпоративной телефонной связи и пр.); • выполнения требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; • предоставления работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; • ведения кадрового учета, контроль за соблюдением законодательства и внутренних процедур Общества и аффилированных с Обществом компаний; • выполнения требований Трудового кодекса РФ об информировании родственников о несчастных случаях; • страхования жизни и медицинское страхование членов семей работников; • принятия решений о возможности замещения вакантных должностей соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Общества; • выполнения норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключение и исполнение договоров с контрагентами, исполнения соглашений об использовании интернет-сервисов, предоставляемых Обществом (пользовательского соглашения, условий использования, правил использования, лицензионных соглашений, политик либо иных соглашений, в том числе постоянно размещенных в сети Интернет по адресам https://yandex.ru/legal/rules, https://yandex.ru/legal/termsofuse/, https://yandex.ru/legal/confidential), заключенных с пользователями интернет-сервисов; • информирования посетителей сайтов Общества в сети Интернет, интернет-сервисов и программ Общества о деятельности Общества, проводимых ею мероприятиях и продуктах Общества; • рассмотрения поступающих от заявителей заявлений, предложений, жалоб, претензий и иных документов, подготовка ответов на них; • выполнения Обществом действий по запросу представителей субъектов персональных данных; • обеспечения возможности прохода в помещения Общества лиц, не имеющих постоянных пропусков, контроль их убытия из охраняемых помещений, предоставление возможности парковки на территории Общества; • исполнение договоров с контрагентами.
Правовое основание обработки персональных данных ст.ст. 65 и 228, главами 14 и 41 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, главами 10 и 28 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, ст.24 Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ, ст.29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст.ст. 9, 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ст. 12 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», ст. 2.1, 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», ст.8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст.9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Приказом ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности», Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», п.19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкульта России от 25.08.2010 № 558; трудовыми и гражданско-правовыми договорами и иными соглашениями Общества, согласиями субъектов на обработку персональных данных
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона 1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; 2) изданы документы, определяющие политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»; 4) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законов и нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, политике Общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам Общества; 5) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства Российской Федерации; 6) работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных, проведено обучение работников.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Клишин Илья Николаевич
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты +7495-1477580
117628, Москва, Грина д 28 к 1 к 123
ink@arhi-pro.ru
Дата начала обработки персональных данных 25.12.2020
Срок или условие прекращения обработки персональных данных Реорганизация или ликвидация Общества.
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 72 от 29.03.2021

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Сведения об основном документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения (если имеется), фотографическое изображение лица работника в цифровой форме, ИНН или сведения об отсутствии ИНН, СНИЛС, номер пенсионного свидетельства, номер и серия полиса ОМС, пол, номер и дата заключения трудового договора, табельный номер, подразделение, должность, гражданство (резидентство), информация о членах семьи, наличие льгот, статуса пенсионера (сведения о подтверждающих их документах при наличии), адрес регистрации, адрес фактического места жительства, номер телефона и иные контактные данные (в том числе по месту работы), стаж работы, сведения об образовании (наименование учебного заведения, форма и тип обучения, даты поступления и окончания, специальность и квалификация, номер диплома (свидетельства, аттестата и дата выдачи), сведения о трудовых навыках, сведения о воинском учете (для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу: состояние военнообязанного, категория и группа учета, состав, военно¬учетная специальность, воинское звание, пригодность, причина увольнения), ученая степень/звание, дата присвоения учёной степени/звания, награды и поощрения, сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения), сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке (включая серию, номер, дату выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения), сведения о наличии инвалидности, сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней, сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях, указанные в трудовой книжке, сведения о тарифной ставке (окладе), надбавках, ежемесячном доходе, начисленных налогах и страховых взносах, суммы удержаний и перечислений, сведения о временной нетрудоспособности, номер банковского счета, номер водительского удостоверения, медицинское заключение о профессиональной пригодности, сведения о разрешении на работу (серия, номер, дата выдачи, территория действия, срок действия), знание иностранных языков, данные биллинга телефонных звонков работника, сведения, относящиеся к пребыванию лица в командировке (описание командировки, цель и дата командировки, транспорт, название аэропорта, название гостиницы, номер корпоративной карты, сумма командировочных), сведения о состоянии здоровья, связанные с возможностью выполнения трудовой функции, сведения, которые работники самостоятельно делают доступными другим работникам посредством корпоративного портала (владение транспортным средством и его государственный номер, размер футболки, социальные сети, личный адрес электронной почты, дата рождения, место проживания, личный номер телефона, модель телефона, пол, семейное положение, количество детей, образование, учебное заведение, дата окончания учебного заведения), сведения о постановке на учет физического лица в качестве ИП, сведения о регистрации физического лица в качестве самозанятого ИНН, марка и государственный регистрационный номер автомобиля, данные, собираемые системами веб-аналитики, включая сервис «Яндекс.Метрика», логины учетных записей социальных сетей, домашний и рабочий адреса, указанные пользователем.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются работникам (в том числе бывшим) Общества; членам семей работников; соискателям вакантных должностей; представителям, в том числе работникам, владельцам, включая бенефициарных владельцев, представителям, действующим на основании доверенности и иным представителям контрагентов Общества, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями; контрагентам самозанятым или физическим лицами, с которыми у Общества, с которыми Общество намерено вступить в договорные отношения или которые намерены вступить в договорные отношения с Обществом; пользователям интернет-сервисов и программ, предоставляемых Обществом; субъектам персональных данных, которые направляют в адрес Общество заявления, предложения, жалобы, претензии и иные документы; представителям субъектов персональных данных, обращающиеся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных; посетителям охраняемых помещений Общества, не имеющим права постоянного входа в такие помещения; пользователям сайтов сторонних/мобильных приложений контрагентов, использующих сервис «Яндекс.Метрика»; третьим лицам, которые предоставили контрагентам Общества согласие на передачу в Общество их персональных данных для оказания Обществом контрагентам Общества услуг.
перечень действий с персональными данными Обработка персональных данных осуществляется путем смешанной обработки персональных данных с передачей полученной в ходе обработки персональных данных информации по внутренней сети (информация доступна лишь строго определенным работникам) и с использованием сети общего пользования Интернет, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия

Портал персональныеданные.дети