В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

Регистрационный номер	77-20-018489
Дата и основание внесения оператора в реестр	Приказ № 203 от 23.11.2020
Наименование оператора	Акционерное общество "Тривио"
ИНН	7713459640
Юридический адрес	115280, Москва г., ул. Ленинская Слобода, дом 19, кв. 22/1
Дата регистрации уведомления	19.11.2020
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных	Москва
Цель обработки персональных данных	1. Осуществление коммерческой деятельности АО «Тривио» - Бронирование, оформление авиа и железнодорожных билетов, оказание услуг визовой поддержки, оказание услуг внутреннего, международного туризма (въездного / выездного), оказание услуг по организации мероприятий, организации проживания в гостиницах, предоставление услуг страхования; 2. С целью соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами; оформления банковских карт зарплатного проекта; принятия на себя социальных обязательств по оформлению полисов дополнительного медицинского страхования; организации корпоративных мероприятий; предоставления корпоративной сотовой связи; оформления электронных подписей; организации поездок в командировки; создания визиток; организации обучения; организации пропускного режима на территорию офиса; оказание услуг по сопровождению инфраструктуры компании клиента; распространение информации в общем доступе и в корпоративном портале группы компаний; принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность; исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т-2), оформления льгот; исполнение прав и обязательств, появившихся в связи с заключением договорных отношений; хранения документов по личному составу; ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета; подбор персонала; осуществление рекламных и информационных рассылок; предоставление ответа на запрос физического лица; организация выездных мероприятий; организация поездок в командировки; предоставление доступа в сервисы организации; осуществление поддержки пользователей сервиса и обработки поступивших жалоб.
Правовое основание обработки персональных данных	Руководствуясь Трудовым Кодексом Российской Федерации; Налоговым Кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Уставом АО «Тривио» (ред. от 17.09.2020) ; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; п.2 Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; трудовыми договорами; согласиями на передачу персональных данных; согласиями на поручение персональных данных на обработку; согласиями на общедоступность персональных данных; договорами с контрагентами; Гражданским Кодексом Российской Федерации; договорами с компаниями клиентами; согласиями на обработку персональных данных; договорами с ИП; ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; согласиями на получение рассылок; Федеральным законом "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" № 132-ФЗ.; ФЗ от 27 июля 2006 г. № 152 "О персональных данных" ; ФЗ от 27 июля 2006 г. № 149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации; Положением об обработке персональных данных АО «Тривио» (№2 от 11.11.2020)
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона	Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: политика обработки персональных данных в АО «Тривио», положение об обработке и обеспечению безопасности персональных данных АО «Тривио» (Положение 1 от 11.11.2020). Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Работники оператора оповещены об ответственности за разглашение персональных данных и атрибутов доступа к ним. Разработан пакет организационной документации, регламентирующей работу с персональными данными.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных	Семенов Дмитрий Сергеевич
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты	+7-495-023-59-00 г. Москва, Духовской переулок, дом № 17, стр. 10, 4 этаж, офис 6, п/я 29 semenov@trivio.ru
Дата начала обработки персональных данных	04.06.2018
Срок или условие прекращения обработки персональных данных	до ликвидации или реорганизации юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных.
Дата и основание внесения записи в реестр	Приказ № 74 от 27.02.2023

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники АО "Тривио"
перечень действий с персональными данными	сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, уничтожение.
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия
№2
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Путешественникам; Работникам компаний клиентов.
перечень действий с персональными данными	сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, удаление.
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия