Акционерное общество "Тривио"
| Регистрационный номер | 77-20-018489 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 203 от 23.11.2020 | |
| Наименование оператора | Акционерное общество "Тривио" | |
| ИНН | 7713459640 | |
| Юридический адрес | 115280, Москва г., ул. Ленинская Слобода, дом 19, кв. 22/1 | |
| Дата регистрации уведомления | 19.11.2020 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Москва | |
| Цель обработки персональных данных | 1. Осуществление коммерческой деятельности АО «Тривио» - Бронирование, оформление авиа и железнодорожных билетов, оказание услуг визовой поддержки, оказание услуг внутреннего, международного туризма (въездного / выездного), оказание услуг по организации мероприятий, организации проживания в гостиницах, предоставление услуг страхования; 2. С целью соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами; оформления банковских карт зарплатного проекта; принятия на себя социальных обязательств по оформлению полисов дополнительного медицинского страхования; организации корпоративных мероприятий; предоставления корпоративной сотовой связи; оформления электронных подписей; организации поездок в командировки; создания визиток; организации обучения; организации пропускного режима на территорию офиса; оказание услуг по сопровождению инфраструктуры компании клиента; распространение информации в общем доступе и в корпоративном портале группы компаний; принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность; исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т-2), оформления льгот; исполнение прав и обязательств, появившихся в связи с заключением договорных отношений; хранения документов по личному составу; ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета; подбор персонала; осуществление рекламных и информационных рассылок; предоставление ответа на запрос физического лица; организация выездных мероприятий; организация поездок в командировки; предоставление доступа в сервисы организации; осуществление поддержки пользователей сервиса и обработки поступивших жалоб. | |
| Правовое основание обработки персональных данных | Руководствуясь Трудовым Кодексом Российской Федерации; Налоговым Кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Уставом АО «Тривио» (ред. от 17.09.2020) ; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; п.2 Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; трудовыми договорами; согласиями на передачу персональных данных; согласиями на поручение персональных данных на обработку; согласиями на общедоступность персональных данных; договорами с контрагентами; Гражданским Кодексом Российской Федерации; договорами с компаниями клиентами; согласиями на обработку персональных данных; договорами с ИП; ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; согласиями на получение рассылок; Федеральным законом "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" № 132-ФЗ.; ФЗ от 27 июля 2006 г. № 152 "О персональных данных" ; ФЗ от 27 июля 2006 г. № 149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации; Положением об обработке персональных данных АО «Тривио» (№2 от 11.11.2020) | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: политика обработки персональных данных в АО «Тривио», положение об обработке и обеспечению безопасности персональных данных АО «Тривио» (Положение 1 от 11.11.2020). Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Работники оператора оповещены об ответственности за разглашение персональных данных и атрибутов доступа к ним. Разработан пакет организационной документации, регламентирующей работу с персональными данными. | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Семенов Дмитрий Сергеевич | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | +7-495-023-59-00 г. Москва, Духовской переулок, дом № 17, стр. 10, 4 этаж, офис 6, п/я 29 semenov@trivio.ru |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 04.06.2018 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | до ликвидации или реорганизации юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных. | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 74 от 27.02.2023 | |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники АО "Тривио" |
| перечень действий с персональными данными | сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, уничтожение. |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Путешественникам; Работникам компаний клиентов. |
| перечень действий с персональными данными | сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, удаление. |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
