Общество с ограниченной ответственностью "БЕНЕФАКТОРИ"
| Регистрационный номер | 77-19-014148 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 75 от 30.04.2019 | |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "БЕНЕФАКТОРИ" | |
| ИНН | 7706701233 | |
| Юридический адрес | 127055, Москва г., ул. Ямского Поля 3-я, д. 2, к. 7, оф. 116 | |
| Дата регистрации уведомления | 24.04.2019 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Москва | |
| Цель обработки персональных данных | С целью принятия Оператором решения о приеме либо отказе в приеме на работу соискателей на замещение вакантных должностей, содействия в трудоустройстве; заключения и исполнения условий трудового договора, стороной которого являются работники Оператора, достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации; осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей; заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров с клиентами и поставщиками; проведения и участия в коммерческих, финансовых, юридических переговорах, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных действующим законодательством договоров; подготовки, направления, изменения коммерческих предложений; осуществления хозяйственной деятельности по автоматизации бизнес-процессов администрирования корпоративных льгот сотрудников клиентов, администрирования программ лояльности и вознаграждений сотрудников корпоративных клиентов, оформления льгот для сотрудников корпоративных клиентов; продвижения товаров и услуг. | |
| Правовое основание обработки персональных данных | Руководствуясь ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001г. №197-ФЗ); Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Уставом ООО «БЕНЕФАКТОРИ»; Согласиями субъектов персональных данных, договорами с контрагентами или с субъектами персональных данных, поручениями обработки персональных данных по договору, доверенностями, выданными субъектам персональных данных. | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: o Политика в отношении обработки персональных данных; o Положение об обработке персональных данных; o Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных; o иные локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных. применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Оператора; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики и локальных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных, а также обязуются не разглашать обрабатываемые персональные данные путем подписания соответствующего обязательства; | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Чалов Денис Михайлович | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | 84952122230 (101) 127055, г. Москва, 3-я улица Ямского Поля, д.2, корпус 7, офис 116 denis@benefactory.ru |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 15.06.2015 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | Достижение целей обработки персональных данных либо утрата необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта персональных данных, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока согласия или отзыв согласия (если персональные данные обрабатываются Оператором на основании согласия субъекта персональных данных), в случае ликвидации ООО «БЕНЕФАКТОРИ». | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 75 от 30.04.2019 | |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес проживания, семейное положение, образование, квалификация, наличие ученой степени, профессия, должность, знание иностранного языка, контактные данные (включая номера телефонов и адреса электронной почты), ИНН, СНИЛС; тип документа, удостоверяющего личность (сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе), табельный номер; номер служебного удостоверения; данные об аттестации; данные об образовании, о повышении квалификации; данные о профессиональной переподготовке; данные о наградах, почетных званиях; данные о командировках, данные об отпусках, данные о больничных, банковские реквизиты; данные в трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему: размер заработной платы, график и условия работы; дополнительные сведения, сведения об увольнении (расторжении трудового договора); данные документов воинского учета (воинское звание, военно-учетная специальность, категория годности к военной службе, отметка о принятии /снятии с воинского учета); другие данные в личном деле (данные заявлений и письменных объяснений, данные решений о поощрении и решений о наложении дисциплинарного взыскания, данные приказов и других документов); фото. |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Принадлежащих соискателям на замещение вакантных должностей; работникам Оператора; родственникам работников Оператора; представителей клиентов Оператора; представителей поставщиков Оператора. |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; адрес электронной почты; номер контактного телефона; должность; наименование организации. |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Принадлежащих представителям клиентов Оператора; представителям поставщиков Оператора. |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №3 | |
| категории персональных данных | состояние здоровья; фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес проживания, семейное положение, образование, квалификация, наличие ученой степени, профессия, должность, знание иностранного языка, контактные данные (включая номера телефонов и адреса электронной почты), ИНН, СНИЛС; данные о страховых полисах, данные направлений на санитарно-курортное лечение, данные о компенсациях и льготах, тип документа, удостоверяющего личность (сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе), табельный номер; номер служебного удостоверения; данные об аттестации; данные об образовании, о повышении квалификации; данные о профессиональной переподготовке; данные о наградах, почетных званиях; данные о командировках, данные об отпусках, данные о больничных, социальных льготах; банковские реквизиты; данные в трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему: размер заработной платы, график и условия работы; дополнительные сведения, сведения об увольнении (расторжении трудового договора); данные документов воинского учета (воинское звание, военно-учетная специальность, категория годности к военной службе, отметка о принятии /снятии с воинского учета); другие данные в личном деле (данные заявлений и письменных объяснений, данные решений о поощрении и решений о наложении дисциплинарного взыскания, данные приказов и других документов); информация о корпоративном автопарке (WIN и номерной знак автомобиля, ответственный водитель и допущенные к управлению, информация по путевым листкам, информация по штрафам ГИБДД), данные заграничного паспорта; данные водительского удостоверения; учетная запись, IP-адрес, доступные роли в системе, фото. |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Принадлежащих пользователям приложения Оператора; родственникам пользователей приложения Оператора. |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
