Общество с ограниченной ответственностью "Реестр-РН"
| Регистрационный номер | 77-17-008588 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 318 от 19.10.2017 | |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "Реестр-РН" | |
| ИНН | 7705397301 | |
| Юридический адрес | 109028, Москва г., пер. Хохловский, д. 13, стр. 1, помещ. 22 | |
| Дата регистрации уведомления | 16.10.2017 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Москва | |
| Цель обработки персональных данных | - рассмотрения кандидата на замещение вакантных должностей в ООО «Реестр-РН» (далее – Общество) и принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу, содействия в трудоустройстве; - достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей; - заключения, исполнения, изменения и расторжения трудовых договоров с работниками; - предоставления работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот; - заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров с контрагентами; - проведения и участия в коммерческих тендерах, ведения коммерческих, финансовых, юридических переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных действующим законодательством договоров, вне зависимости от результатов таких переговоров; - проявления должной степени осмотрительности при выборе контрагента; - приема и регистрации документов зарегистрированных лиц, открытия лицевого счета физического лица, внесения изменений в данные лицевых счетов, обработки почтовых обращений, проведения операций в реестре акционеров; - исполнения условий по договору с эмитентом, обработки запросов, распоряжений эмитентов, обработки почтовых обращений, предоставления отчетности эмитенту, решение вопросов взаимодействия с эмитентами (выплата дивидендов, предоставление отчетности), включая договоры с эмитентами на проведение собраний акционеров; - приема и регистрации документов владельцев ипотечных сертификатов участия, открытия лицевого счета и внесения изменений в данные лицевых счетов; - приема и регистрации документов владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов, открытия лицевого счета и внесения изменений в данные лицевых счетов; - обработки запросов со стороны уполномоченных органов; - обработки документов и данных в процессе урегулирования правовых вопросов; - организации отправки и получения корреспонденции; - контроля деятельности по ведению реестра акционеров и предоставления отчетности в регулирующие органы; - дистанционного обслуживания акционеров ПАО «НК «Роснефть» - пользователей личного кабинета, посредством сети Интернет. | |
| Правовое основание обработки персональных данных | ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 г. №197-ФЗ); - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Налоговым кодексом Российской Федерации; - Арбитражным процессуальным кодексом РФ; - Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; - Федеральным законом от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»; - Федеральным законом от 27.07.2010 №224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; - Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее – Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»); - Постановлением Минтруда РФ №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» - Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; - Указанием Банка России от 28.12.2015 № 3921-У «О составе, объеме, порядке и сроках раскрытия информации профессиональными участниками рынка ценных бумаг»; - Положением Банка России от 27.07.2015 № 481-П «О лицензионных требованиях и условиях осуществления профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, ограничениях на совмещение отдельных видов профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, а также о порядке и сроках представления в Банк России отчетов о прекращении обязательств, связанных с осуществлением профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, в случае аннулирования лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг»; - Положением Банка России от 27 декабря 2016 г. N 572-П «О требованиях к осуществлению деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг»; - Приказом ФСФР России от 18.06.2013 № 13-51/пз-н «Об утверждении Положения о порядке уведомления лиц об их включении в список инсайдеров и исключении из такого списка, Положения о порядке передачи списков инсайдеров организаторам торговли, через которых совершаются операции с финансовыми инструментами, иностранной валютой и (или) товаром, Положения о порядке и сроках направления инсайдерами уведомлений о совершенных ими операциях»; - Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; - Правилами внутреннего документооборота и контроля; - Правилами ведения реестра владельцев ипотечных сертификатов участия; - Правилами ведения реестра владельцев именных эмиссионных ценных бумаг; - Правилами внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; - Регламентом о системе мер управления рисками деятельности по ведению реестра; - Правилами ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов,; - Согласиями субъектов персональных данных (в случае если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта), договорами с субъектами персональных данных, поручениями обработки персональных данных по договору, доверенностями, выданными субъектам персональных данных - Регламент представления доступа акционерам к личному кабинету акционера ПАО «НК «Роснефть» - Правила по предоставлению доступа к личному кабинету акционера ПАО «НК «Роснефть». | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: о Положение об обработке персональных данных; о Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных; о другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Общества; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №°152-Ф3 «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Общества по вопросам обработки персональных данных. | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Кондаков Александр Юрьевич | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | 8 (495) 411-83-11 akondakov@reestrrn.ru |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 30.08.2002 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | пять лет после ликвидации "ООО "Реестр-РН", либо передачи реестра другому регистратору | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 248 от 13.12.2021 | |
Список информационных систем и их параметры
| №1 ИС автоматизации деятельности регистратора «Зенит-Р» | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); гражданство; паспортные данные |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Принадлежащих: - уполномоченным представителям эмитентов; - зарегистрированным лицам физическим лицам; - уполномоченным лицам зарегистрированных лиц физических лиц; - уполномоченным представителям зарегистрированных лиц юридических лиц; - номинальным держателям; - нотариусам; - выгодоприобретателям; - бенефициарным владельцам; - владельцам ипотечных сертификатов участия; - владельцам инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов; - представителям уполномоченных органов; - адвокатам; - заявителям, сторонам, третьим лицам и иным лицам, участвующим в деле по судебным делам; - получателям и отправителям корреспонденции |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 ИС автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия» | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; а также пол; сведения о семейном положении и о составе семьи; наличие опыта работы; сведения в трудовой книжке; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); данные резюме; фотография; гражданство; данные российского паспорта; данные заграничного паспорта; сведения, содержащиеся в личной карточке работника; реквизиты банковской карты; номера счетов; ИНН; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; наименование должности; место работы; почтовые адреса; сведения о заработной плате; данные медицинского страхования; сведения о состоянии здоровья (в медицинских заключениях); количество акций; признак аффилированности; данные о долевом участии, номер личного автомобиля, сведения о посетителях веб-сайта Компании, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и (или) требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенност и обработки персональных данных. |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Принадлежащих: соискателям на замещение вакантных должностей; работ никам Компании; родственникам работников Компании; представителям контрагентов Компании; уполномоченным представителям эмитентов; зарегистрированным лицам физическим лицам; уполномоченным лицам зарегистрированных лиц физических лиц; уполномоченным представителям зарегистрированных лиц юридических лиц; номинальным держателям; нотариу сам; вы годоприобретателям; бенефициарным владельцам; владельцам ипотечных сертификатов участия; владельцам инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов; представителям уполномоченных органов; адвокатам; заявителям, сторонам, третьим лицам и иным лицам, участвующим в деле по судебным делам; получателям и отправителям корреспонденции; представителям аффилированных лиц; посетителям веб-сайта Компании. |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №3 ИС автоматизации бухгалтерского учета «1С:Зарплата и управление персоналом» | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; сведения об образовании; наличие опыта работы; сведения в трудовой книжке; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); данные резюме; фотография; гражданство; данные российского паспорта; данные заграничного паспорта; сведения, содержащиеся в личной карточке работника; реквизиты банковской карты; номера счетов; ИНН; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; наименование должности; место работы; почтовые адреса; сведения о заработной плате; данные медицинского страхования; сведения о состоянии здоровья (в медицинских заключениях); |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | - соискателям на замещение вакантных должностей; - работникам Общества; - родственникам работников Общества; |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №4 ИС выплаты дивидендов | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,доходы; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), количество акций; признак аффилированности; данные о долевом участии |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Принадлежащих: - уполномоченным представителям эмитентов; - зарегистрированным лицам физическим лицам; - уполномоченным лицам зарегистрированных лиц физических лиц; - уполномоченным представителям зарегистрированных лиц юридических лиц; - номинальным держателям |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №5 ИС службы каталогов и корпоративной электронной почты AD/Exchange | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; контактные данные (адрес электронной почты) |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работникам Общества |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №6 ИС Веб-сайт ООО «Реестр-РН» | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; контактные данные (адрес электронной почты) |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | посетителям веб-сайта Общества |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №7 Личный кабинет акционера ПАО «НК «Роснефть» | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; данные документа, удостоверяющего личность; номер мобильного телефона; адрес электронной почты, сведения, содержащиеся в доверенности, предоставляющей Пользователю права осуществления действий в ЛКА от имени зарегистрированного лица, владельца ценных бумаг или иного лица, осуществляющего права по ценным бумагам |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | - пользователь личного кабинета; - уполномоченный представитель пользователя личного кабинета. |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
