Общество с ограниченной ответственностью "Реестр-РН"

В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

 
Регистрационный номер 77-17-008588
Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 318 от 19.10.2017
Наименование оператора Общество с ограниченной ответственностью "Реестр-РН"
ИНН 7705397301
Юридический адрес 109028, Москва г., пер. Хохловский, д. 13, стр. 1, помещ. 22 
Дата регистрации уведомления 16.10.2017
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Москва
Цель обработки персональных данных - рассмотрения кандидата на замещение вакантных должностей в ООО «Реестр-РН» (далее – Общество) и принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу, содействия в трудоустройстве; - достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей; - заключения, исполнения, изменения и расторжения трудовых договоров с работниками; - предоставления работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот; - заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров с контрагентами; - проведения и участия в коммерческих тендерах, ведения коммерческих, финансовых, юридических переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных действующим законодательством договоров, вне зависимости от результатов таких переговоров; - проявления должной степени осмотрительности при выборе контрагента; - приема и регистрации документов зарегистрированных лиц, открытия лицевого счета физического лица, внесения изменений в данные лицевых счетов, обработки почтовых обращений, проведения операций в реестре акционеров; - исполнения условий по договору с эмитентом, обработки запросов, распоряжений эмитентов, обработки почтовых обращений, предоставления отчетности эмитенту, решение вопросов взаимодействия с эмитентами (выплата дивидендов, предоставление отчетности), включая договоры с эмитентами на проведение собраний акционеров; - приема и регистрации документов владельцев ипотечных сертификатов участия, открытия лицевого счета и внесения изменений в данные лицевых счетов; - приема и регистрации документов владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов, открытия лицевого счета и внесения изменений в данные лицевых счетов; - обработки запросов со стороны уполномоченных органов; - обработки документов и данных в процессе урегулирования правовых вопросов; - организации отправки и получения корреспонденции; - контроля деятельности по ведению реестра акционеров и предоставления отчетности в регулирующие органы; - дистанционного обслуживания акционеров ПАО «НК «Роснефть» - пользователей личного кабинета, посредством сети Интернет.
Правовое основание обработки персональных данных ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 г. №197-ФЗ); - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Налоговым кодексом Российской Федерации; - Арбитражным процессуальным кодексом РФ; - Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; - Федеральным законом от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»; - Федеральным законом от 27.07.2010 №224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; - Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее – Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»); - Постановлением Минтруда РФ №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» - Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; - Указанием Банка России от 28.12.2015 № 3921-У «О составе, объеме, порядке и сроках раскрытия информации профессиональными участниками рынка ценных бумаг»; - Положением Банка России от 27.07.2015 № 481-П «О лицензионных требованиях и условиях осуществления профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, ограничениях на совмещение отдельных видов профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, а также о порядке и сроках представления в Банк России отчетов о прекращении обязательств, связанных с осуществлением профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, в случае аннулирования лицензии профессионального участника рынка ценных бумаг»; - Положением Банка России от 27 декабря 2016 г. N 572-П «О требованиях к осуществлению деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг»; - Приказом ФСФР России от 18.06.2013 № 13-51/пз-н «Об утверждении Положения о порядке уведомления лиц об их включении в список инсайдеров и исключении из такого списка, Положения о порядке передачи списков инсайдеров организаторам торговли, через которых совершаются операции с финансовыми инструментами, иностранной валютой и (или) товаром, Положения о порядке и сроках направления инсайдерами уведомлений о совершенных ими операциях»; - Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; - Правилами внутреннего документооборота и контроля; - Правилами ведения реестра владельцев ипотечных сертификатов участия; - Правилами ведения реестра владельцев именных эмиссионных ценных бумаг; - Правилами внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; - Регламентом о системе мер управления рисками деятельности по ведению реестра; - Правилами ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов,; - Согласиями субъектов персональных данных (в случае если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта), договорами с субъектами персональных данных, поручениями обработки персональных данных по договору, доверенностями, выданными субъектам персональных данных - Регламент представления доступа акционерам к личному кабинету акционера ПАО «НК «Роснефть» - Правила по предоставлению доступа к личному кабинету акционера ПАО «НК «Роснефть».
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: о Положение об обработке персональных данных; о Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных; о другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Общества; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №°152-Ф3 «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Общества по вопросам обработки персональных данных.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Кондаков Александр Юрьевич
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты 8 (495) 411-83-11

akondakov@reestrrn.ru
Дата начала обработки персональных данных 30.08.2002
Срок или условие прекращения обработки персональных данных пять лет после ликвидации "ООО "Реестр-РН", либо передачи реестра другому регистратору
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 248 от 13.12.2021

Список информационных систем и их параметры

№1 ИС автоматизации деятельности регистратора «Зенит-Р»
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); гражданство; паспортные данные
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Принадлежащих: - уполномоченным представителям эмитентов; - зарегистрированным лицам физическим лицам; - уполномоченным лицам зарегистрированных лиц физических лиц; - уполномоченным представителям зарегистрированных лиц юридических лиц; - номинальным держателям; - нотариусам; - выгодоприобретателям; - бенефициарным владельцам; - владельцам ипотечных сертификатов участия; - владельцам инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов; - представителям уполномоченных органов; - адвокатам; - заявителям, сторонам, третьим лицам и иным лицам, участвующим в деле по судебным делам; - получателям и отправителям корреспонденции
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№2 ИС автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия»
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; а также пол; сведения о семейном положении и о составе семьи; наличие опыта работы; сведения в трудовой книжке; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); данные резюме; фотография; гражданство; данные российского паспорта; данные заграничного паспорта; сведения, содержащиеся в личной карточке работника; реквизиты банковской карты; номера счетов; ИНН; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; наименование должности; место работы; почтовые адреса; сведения о заработной плате; данные медицинского страхования; сведения о состоянии здоровья (в медицинских заключениях); количество акций; признак аффилированности; данные о долевом участии, номер личного автомобиля, сведения о посетителях веб-сайта Компании, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и (или) требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенност и обработки персональных данных.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Принадлежащих: соискателям на замещение вакантных должностей; работ никам Компании; родственникам работников Компании; представителям контрагентов Компании; уполномоченным представителям эмитентов; зарегистрированным лицам физическим лицам; уполномоченным лицам зарегистрированных лиц физических лиц; уполномоченным представителям зарегистрированных лиц юридических лиц; номинальным держателям; нотариу сам; вы годоприобретателям; бенефициарным владельцам; владельцам ипотечных сертификатов участия; владельцам инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов; представителям уполномоченных органов; адвокатам; заявителям, сторонам, третьим лицам и иным лицам, участвующим в деле по судебным делам; получателям и отправителям корреспонденции; представителям аффилированных лиц; посетителям веб-сайта Компании.
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№3 ИС автоматизации бухгалтерского учета «1С:Зарплата и управление персоналом»
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; сведения об образовании; наличие опыта работы; сведения в трудовой книжке; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); данные резюме; фотография; гражданство; данные российского паспорта; данные заграничного паспорта; сведения, содержащиеся в личной карточке работника; реквизиты банковской карты; номера счетов; ИНН; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; наименование должности; место работы; почтовые адреса; сведения о заработной плате; данные медицинского страхования; сведения о состоянии здоровья (в медицинских заключениях);
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - соискателям на замещение вакантных должностей; - работникам Общества; - родственникам работников Общества;
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№4 ИС выплаты дивидендов
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,доходы; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), количество акций; признак аффилированности; данные о долевом участии
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Принадлежащих: - уполномоченным представителям эмитентов; - зарегистрированным лицам физическим лицам; - уполномоченным лицам зарегистрированных лиц физических лиц; - уполномоченным представителям зарегистрированных лиц юридических лиц; - номинальным держателям
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№5 ИС службы каталогов и корпоративной электронной почты AD/Exchange
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; контактные данные (адрес электронной почты)
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются работникам Общества
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№6 ИС Веб-сайт ООО «Реестр-РН»
категории персональных данных фамилия, имя, отчество; контактные данные (адрес электронной почты)
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются посетителям веб-сайта Общества
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№7 Личный кабинет акционера ПАО «НК «Роснефть»
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; данные документа, удостоверяющего личность; номер мобильного телефона; адрес электронной почты, сведения, содержащиеся в доверенности, предоставляющей Пользователю права осуществления действий в ЛКА от имени зарегистрированного лица, владельца ценных бумаг или иного лица, осуществляющего права по ценным бумагам
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - пользователь личного кабинета; - уполномоченный представитель пользователя личного кабинета.
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия

Портал персональныеданные.дети