Публичное акционерное общество "Газпром"
В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными
Регистрационный номер | 77-16-004848 | |
Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 65 от 19.04.2016 | |
Наименование оператора | Публичное акционерное общество "Газпром" | |
ИНН | 7736050003 | |
Юридический адрес | 197229, Санкт-Петербург г., пр-кт Лахтинский, д. 2, к. 3, стр. 1 | |
Дата регистрации уведомления | 13.04.2016 | |
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Краснодарский край; Москва; Московская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Свердловская область; Томская область; Хабаровский край; Ямало-Ненецкий автономный округ | |
Цель обработки персональных данных | обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром»; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ПАО «Газпром», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; регулирование трудовых отношений с работниками ПАО «Газпром» (содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества); предоставление работникам ПАО «Газпром» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; обеспечение пропускного и внутри объектового режимов на объектах ПАО «Газпром»; формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве; осуществление прав и законных интересов ПАО «Газпром» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и локальными нормативными актами ПАО «Газпром», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; обеспечение функционирования и оптимизации работы официального сайта ПАО «Газпром»; достижение иных законных целей | |
Правовое основание обработки персональных данных | Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодеком Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 01 апреля 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 14 апреля 1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране», от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 21 июля 2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 06 июля 2008 №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 30 апреля 2015 № 431 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации - собственника единой системы газоснабжения»; поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Уставом Публичного акционерного общества «Газпром», утвержденным решением годового Общего собрания акционеров ОАО «Газпром» от 26 июня 2015 (протокол № 1), Политикой обработки персональных данных в ПАО «Газпром», утвержденной приказом от 23 декабря 2013 № 510, Положением об обработке персональных данных в ПАО «Газпром», утвержденным приказом от 09 февраля 2015 № 45, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16 февраля 2015 № 65 и другими нормативными актами | |
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | назначено лицо, ответственное за Организацию обработки персональных данных в ПАО «Газпром»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ПАО «Газпром»; Политика обработки персональных данных в ПАО «Газпром» опубликована на официальном сайте ПАО «Газпром»; утвержден Перечень должностей структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников ПАО «Газпром», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику ПАО «Газпром» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами ПАО «Газпром» в области персональных данных; организовано обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организован учет документов, содержащих персональные данные; осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; в соответствии с Положением об обработке персональных данных в ОАО «Газпром», утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 09 февраля 2015 г. №45. а также Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом от 16 февраля 2015 № 65, принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа; обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистемы обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Политике обработки персональных данных в ПАО «Газпром», локальным нормативным актам ПАО «Газпром» | |
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Хомяков Сергей Федорович | |
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | 8(812)613-11-11 190900, Санкт-Петербург г., ВОХ 1255 gazprom@gazprom.ru |
|
Дата начала обработки персональных данных | 25.02.1993 | |
Срок или условие прекращения обработки персональных данных | Обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ПАО "Газпром" (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности ПАО "Газпром" в результате реорганизации или ликвидации ПАО "Газпром" и др.) | |
Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 253 от 10.09.2021 |
Список информационных систем и их параметры
№1 | |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,доходы; фамилия, имя, отчество; дата, место рождения, дата смерти; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (служебный, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами ПАО «Газпром»; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о физических лицах из состава информации о цепочке собственников контрагентов; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); сведения о наличии (отсутствии) судимости - в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; сведения о состоянии здоровья - в случаях, установленных частями 3 и 4 статьи 13 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; информация, указываемая в обращениях граждан; персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения; файлы cookie; другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники ПАО «Газпром»; кандидаты на замещение вакантных должностей в ПАО «Газпром», включая его филиалы и представительства; пенсионеры ПАО «Газпром»; работники дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»; кандидаты на замещение вакантных должностей в дочерних обществах и организациях ПАО «Газпром»; члены семей и близкие родственники работников ПАО «Газпром»; лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с коллективными договорами и локальными нормативными актами ПАО «Газпром»; лица, наделенные правом подписи от имени ПАО «Газпром» (договоров, контрактов, соглашений, актов и т.д.); кандидаты для избрания в органы управления и контроля объектов вложений ПАО «Газпром» и члены указанных органов; члены семей работников или пенсионеров ПАО «Газпром» (по договорам добровольного медицинского страхования); посетители, пропускаемые на объекты ПАО «Газпром»; контрагенты ПАО «Газпром» (физические лица); физические лица в цепочке собственников контрагентов ПАО «Газпром»; акционеры и бенефициары ПАО «Газпром»; инсайдеры ПАО «Газпром»; третейские судьи Третейского суда при ПАО «Газпром»; представители организаций, участвующих в третейских разбирательствах; физические лица, направляющие обращения в ПАО «Газпром»; другие субъекты персональных данных |
перечень действий с персональными данными | cбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
трансграничная передача | да |
сведения о местонахождении баз данных | Россия |