ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМ ПОДЗЕМРЕМОНТ УРЕНГОЙ"
В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными
Регистрационный номер | 72-16-002356 | |
Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 118 от 31.05.2016 | |
Наименование оператора | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМ ПОДЗЕМРЕМОНТ УРЕНГОЙ" | |
ИНН | 8904051130 | |
Юридический адрес | 196128, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, УЛ. БЛАГОДАТНАЯ, Д. 10, СТР. 1, ПОМ. 18-Н | |
Дата регистрации уведомления | 26.05.2016 | |
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Астраханская область; Иркутская область; Оренбургская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Коми; Санкт-Петербург; Ямало-Ненецкий автономный округ | |
Наличие шифровальных средств | Используется | |
Трансграничная передача | Нет | |
Cведения о местонахождении БД (страны) | Россия | |
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | Назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПД; утверждены Политика обработки ПД в ООО «Газпром подземремонт Уренгой» (размещена на официальном сайте общества в сети Интернет и во внутренних общедоступных источниках); Положение об обработке ПД в ООО «Газпром подземремонт Уренгой»; Инструкция пользователю по обеспечению безопасности ПД при их обработке в ИСПД ООО «Газпром подземремонт Уренгой»; Методические рекомендации по вопросам заключения ООО «Газпром подземремонт Уренгой» договоров об обработке ПД и соглашений о конфиденциальности ПД; Программа обучения работников ООО «Газпром подземремонт Уренгой» по теме «Обработка и защита ПД»; График повышения осведомленности работников администрации ООО «Газпром подземремонт Уренгой» в вопросах информационной безопасности, обработки и защиты ПД; Перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Газпром подземремонт Уренгой», его филиалов, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПД (далее Перечень); Журнал учета обращений субъектов ПД о выполнении их законных прав в области защиты ПД; Инструкция о порядке ведения и хранения Журнала учета обращений субъектов ПД о выполнении их законных прав в области ПД; разработаны регламенты обработки ПД в структурных подразделениях ООО «Газпром подземремонт Уренгой»; с вновь принимаемыми работниками, чьи должности включены в Перечень, проводятся инструктажи по вопросам обработки и защиты ПД, осуществляется ознакомление с положениями законодательства РФ о ПД, в том числе требованиями к защите ПД, документами определяющими политику ООО «Газпром подземремонт Уренгой» в отношении обработки ПД, локальными нормативными актами ООО «Газпром подземремонт Уренгой» в области ПД; осуществляется получение согласий субъектов ПД на обработку их ПД; оформляются обязательства работников ООО «Газпром подземремонт Уренгой», непосредственно осуществляющих обработку ПД, в случае расторжения с ними трудовых договоров прекратить обработку ПД, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей; осуществляется обособление ПД, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях ПД, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории ПД; обеспечена безопасность передаваемых ПД (кроме ПД, полученных из общедоступных источников персональных данных или внутренних справочников ООО «Газпром подземремонт Уренгой») за счет принятия следующих мер: применение СКЗИ при передаче ПД по открытым каналам связи; информирование принимающей стороны в сопроводительном письме или в направляемом в электронном виде сообщении о том, что передаваемая информация содержит ПД, в отношении которых должны соблюдаться требования конфиденциальности; исключение передачи ПД с использованием средств факсимильной связи; учет и хранение обрабатываемых в ООО «Газпром подземремонт Уренгой» ПД (на бумажных, внешних электронных, иных носителях) осуществляется в соответствии с требованиями конфиденциального делопроизводства с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный доступ к ним; с работниками ООО «Газпром подземремонт Уренгой» заключены договоры о конфиденциальности; обязанности, права и ответственность работников в области обработки и защиты ПД включены в должностные инструкции; утверждены Графики проверок ИБ, ведения КД, обработки и защиты ПД в структурных подразделениях общества; уничтожение документов и иных материальных носителей, содержащих ПД, а также удаление ПД, содержащихся в ИСПД, файлах, хранящихся на АРМ или на внешних перезаписываемых электронных носителях производится структурными подразделениями общества по достижении цели обработки в сроки и порядке, установленными законодательством РФ и локальными нормативными актами общества в области ПД. | |
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных | Телин Андрей Викторович | |
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | 8(812)609-67-35 196128, г. Санкт-Петербург, ул. Благодатная, д. 10, стр. 1, пом. 18-Н a.telin@podzem-remont.gazprom.ru |
|
Дата начала обработки персональных данных | 30.03.2007 | |
Срок или условие прекращения обработки персональных данных | Ликвидация предприятия | |
Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 675 от 21.12.2023 |
Цели обработки персональных данных
№1 | |
цель обработки персональных данных | Ведение кадрового и бухгалтерского учета |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); данные по форме Т-2; данные по форме 2-НДФЛ; данные по форме Т-2 воинский учет; данные по табельному учету учет рабочего времени, сведения; данные по табельному учету – учет рабочего времени, сведения о трудоспособности; данные по учету распределения заработной платы – сведения о доходах; данные по учету командировок |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Родственники работников,Уволенные работники,Контрагенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества, лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с коллективными договорами и локальными нормативными актами Общества |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№2 | |
цель обработки персональных данных | Ведение кадрового и бухгалтерского учета |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); фамилия, имя, отчество; данные о месте работы и занимаемой должности; идентификационный номер налогоплательщика; сведения, содержащиеся в документах воинского учёта; сведения о составе семьи и семейном положении; сведения о банковских счетах; сведения о выданных доверенностях |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Родственники работников,Уволенные работники,Контрагенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества, лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с коллективными договорами и локальными нормативными актами Общества |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№3 | |
цель обработки персональных данных | Ведение кадрового и бухгалтерского учета |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); данные по форме Т-2; данные по форме 2-НДФЛ; данные по форме Т-2 – воинский учет; данные по табельному учету – учет рабочего времени, сведения о трудоспособности; данные по учету командировок |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Родственники работников,Уволенные работники,Контрагенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества, лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с коллективными договорами и локальными нормативными актами Общества |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№4 | |
цель обработки персональных данных | автоматизация документооборота Общества, реализация политики информационной безопасности КСПД (РСПД) Общества |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; наименование структурного подразделения; занимаемая должность; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; информация о собственниках и бенефициарах Общества |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Контрагенты,Законные представители; |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№5 | |
цель обработки персональных данных | обеспечение подготовки, учета, предварительной обработки, подписания, передачи платежных документов Общества в электронном виде по телекоммуникационным каналам с обеспечением проверки их достоверности |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; № расчетного счета; сведения о доходах |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Контрагенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества, субъекты, получающие денежные средства на основании исполнительных листов |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
№6 | |
цель обработки персональных данных | обеспечение подготовки, учета, предварительной обработки, подписания, передачи платежных документов Общества в электронном виде по телекоммуникационным каналам с обеспечением проверки их достоверности |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; № расчетного счета; сведения о доходах |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Контрагенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества, субъекты, получающие денежные средства на основании исполнительных листов |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
№7 | |
цель обработки персональных данных | обеспечение подготовки, учета, предварительной обработки, подписания, передачи платежных документов Общества в электронном виде по телекоммуникационным каналам с обеспечением проверки их достоверности |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; № расчетного счета; сведения о доходах |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Контрагенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества, субъекты, получающие денежные средства на основании исполнительных листов |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
№8 | |
цель обработки персональных данных | обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Общества |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; дата рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; номер СНИЛС; адрес регистрации |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
№9 | |
цель обработки персональных данных | обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Общества |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; идентификационный номер налогоплательщика; номер СНИЛС |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№10 | |
цель обработки персональных данных | обеспечение соблюдения законов, иных нормативных правовых актов Общества и предоставление отчетности в ПФР РФ |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; дата рождения; идентификационный номер налогоплательщика; номер СНИЛС; стаж работника; сведения о доходах |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Контрагенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№11 | |
цель обработки персональных данных | обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Общества |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; дата и место рождения; занимаемая должность; гражданство; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; идентификационный номер налогоплательщика; номер СНИЛС; адрес регистрации/проживания; номер телефона; семейное положение; сведения о близких родственниках; образование; серия и номер военного билета; воинское звание; военно-учетная специальность |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Родственники работников; |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№12 | |
цель обработки персональных данных | обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Общества |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; дата и место рождения; занимаемая должность; гражданство; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; идентификационный номер налогоплательщика; номер СНИЛС; адрес регистрации/проживания; номер телефона; семейное положение; сведения о близких родственниках; образование; серия и номер военного билета; воинское звание; военно-учетная специальность |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Родственники работников; |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№13 | |
цель обработки персональных данных | Обеспечение пропускного режима на территорию оператора |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,должность,иные персональные данные (указывается конкретная категория); наименование структурного подразделения |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; посетители Общества |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№14 | |
цель обработки персональных данных | реализация политики информационной безопасности КСПД (РСПД) Общества |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; наименование учетной записи пользователя КСПД (РСПД); уникальный идентификатор учетной записи пользователя КСПД (РСПД); адрес электронной почты; номер телефона (рабочий); наименование структурного подразделения; занимаемая должность |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; работники сторонних организаций – пользователи КСПД (РСПД) Общества |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№15 | |
цель обработки персональных данных | реализация политики информационной безопасности КСПД (РСПД) Общества |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; адрес электронной почты; наименование структурного подразделения; занимаемая должность; состояние подключения к сервису |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; работники сторонних организаций – пользователи КСПД (РСПД) Общества |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
№16 | |
цель обработки персональных данных | формирование внутренних справочных материалов, содержащих персональные данные, и определения общедоступных персональных данных |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,адрес электронной почты,номер телефона,должность,иные персональные данные (указывается конкретная категория); занимаемая должность; номер кабинета работника |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники; |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№17 | |
цель обработки персональных данных | реализация политики информационной безопасности КСПД (РСПД) Общества |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; наименование учетной записи КСПД (РСПД); адрес электронной почты; наименование структурного подразделения; состояние подключения к автоматизированной системе; персональные данные в полном объеме в рамках передачи по каналам связи, в шифрованном виде |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники,Контрагенты,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; пенсионеры Общества, ПДн субъекты, получающие денежные средства по исполнительному листу, субъекты в полном объеме в рамках передачи по каналам связи в шифрованном виде |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
№18 | |
цель обработки персональных данных | формирование внутренних справочных материалов, содержащих персональные данные для обеспечения возможности поиска и идентификации абонентов в рамках сети IP-телефонии |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; занимаемая должность; наименование структурного подразделения; номер телефона (рабочий и/или личный) |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники; |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
№19 | |
цель обработки персональных данных | формирование внутренних справочных материалов, содержащих персональные данные для обеспечения возможности поиска и идентификации абонентов в рамках сети IP-телефонии |
категории персональных данных | иные персональные данные (указывается конкретная категория); ФИО; занимаемая должность; наименование структурного подразделения; номер телефона (рабочий и/или личный). |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники; |
правовое основание обработки персональных данных | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; |
перечень действий с персональными данными | Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Блокирование,Удаление,Уничтожение; |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |