Тамбовское областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Колледж техники и технологии наземного транспорта имени М.С. Солнцева»
| Регистрационный номер | 68-14-000550 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 037 от 28.03.2014 | |
| Наименование оператора | Тамбовское областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Колледж техники и технологии наземного транспорта имени М.С. Солнцева» | |
| ИНН | 6829040013 | |
| Юридический адрес | 392000, Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Советская, д. 193 | |
| Дата регистрации уведомления | 27.03.2014 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Тамбовская область | |
| Цель обработки персональных данных | - подготовка к заключению, заключение и исполнение условий трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ, гражданско-правового договора в соответствии с Гражданским кодексом РФ; - реализация социальных программ, связанных с действующими и уволенными работниками для обеспечения льгот и гарантий; - осуществление совместных с учебными заведениями программ в области профессиональной подготовки, переподготовки и повышению квалификации работников; - формирование общедоступных источников персональных данных педагогических работников, подлежащих обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом; - ведение кадрового и бухгалтерского учета; - осуществление политики сотрудничества с органами государственной власти и местными органами власти; - осуществление других видов деятельности в рамках законодательства РФ с обязательным выполнением требований законодательства РФ в области персональных данных. - осуществление работы приемной комиссии при наборе обучающихся на курсы подготовки; - подтверждение достоверности документов, представляемых поступающими; - соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение; - получение сведений, предусмотренных «Правилами приема в Тамбовское областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева»; - размещение на официальном сайте и информационном стенде приемной комиссии сведений о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования (очная, заочная); - осуществление других видов деятельности в рамках законодательства РФ с обязательным выполнением требований законодательства РФ в области персональных данных. - учет обучающихся; - индивидуальный учет результатов освоения обучающимися основных профессиональных программ начального, среднего профессионального образования базовой подготовки и иных образовательных программ, а также хранение архивов данных об этих результатах на бумажных носителях и/или электронных носителях; - учет обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите; - учет обучающихся, нуждающихся в особых условиях воспитания и обучения и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию, образование и профессиональную подготовку, содействие в обучении, трудоустройстве; - использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним; - заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности управления образовательными процессами, проведения мониторинговых исследований в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчётов по вопросам качества образования; - обеспечение личной безопасности обучающихся; - планирование, организация, регулирование и контроль деятельности образовательного учреждения в целях осуществления государственной политики в области образования; - осуществление других видов деятельности в рамках законодательства РФ с обязательным выполнением требований законодательства РФ в области персональных данных. - заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности управления образовательными процессами, проведения мониторинговых исследований в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчётов по вопросам качества образования; - осуществление других видов деятельности в рамках законодательства РФ с обязательным выполнением требований законодательства РФ в области персональных данных. - подготовка к заключению, заключение и исполнение условий договора на обучение, заключенного с физическим лицом либо с организацией, направившей сотрудника на профессиональную подготовку, переподготовку или повышение квалификации по программе профессионального обучения и дополнительного профессионального образования; - проведение предусмотренных образовательной программой контрольно-оценочных процедур; - подготовка документов о квалификации (повышении квалификации) лиц, завершивших курс по программе профессионального обучения и дополнительного профессионального образования; - подготовка аналитического отчета по итогам мониторинга потребностей территориальных рынков труда в подготовке, переподготовке и повышении квалификации по профессиям рабочих (должностям служащих), а также подготовка итоговых замечаний и предложений по перечню востребованных профессий и специальностей; - осуществление других видов деятельности в рамках законодательства РФ с обязательным выполнением требований законодательства РФ в области персональных данных. Цели обработки ПДн Потребителей услуг ЦОПП: -подготовка к заключению, заключение и исполнение условий договора на обучение, заключенного с физическим лицом либо с организацией, направившей сотрудника на профессиональную подготовку, переподготовку или повышение квалификации по программе профессионального обучения и дополнительного профессионального образования; ? проведение предусмотренных образовательной программой контрольно-оценочных процедур; ? подготовка документов о квалификации (повышении квалификации) лиц, завершивших курс по программе профессионального обучения и дополнительного профессионального образования; ? подготовка аналитического отчета по итогам мониторинга потребностей территориальных рынков труда в подготовке, переподготовке и повышении квалификации по профессиям рабочих (должностям служащих), а также подготовка итоговых замечаний и предложений по перечню востребованных профессий и специальностей; ? проведение профориентационных тестирований, мероприятий, профессиональных проб; ? осуществление консультирования по вопросам построения индивидуальных образовательных траекторий; ? осуществление других видов деятельности в рамках законодательства РФ с обязательным выполнением требований законодательства РФ в области персональных данных. Цели обработки ПДн граждан, обратившихся по различным вопросам в ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева»: ? осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей; - реализация конституционного права граждан на обращение, на основе качественного и своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб; - рассмотрение обращений граждан. Цели обработки ПДн физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева»: ? подготовка к заключению, заключение и исполнение условий гражданско-правового договора с индивидуальными предпринимателями; ? учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; ? ведение бухгалтерского и налогового учета. | |
| Правовое основание обработки персональных данных | Конституция Российской Федерации; - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации;-Бюджетный кодекс Российской Федерации; - Согласие на обработку персональных данных; Федеральный закон от 28.12.2001 № 180-ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации»;-Федеральный закон от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;-Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;-Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;-Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке обращений граждан Российской Федерации»;-Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;-Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;-Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;? Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; ? Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;? Постановление Правительства РФ от 15.08.2013 г. №706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг»;? Административный регламент предоставления государственными образовательными учреждениями Тамбовской области услуги «предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»; -Устав ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева»; ? Правила внутреннего трудового распорядка ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева»; ? Положения ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева»; -Договор между ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева», ПАО «Сбербанк России» , Банк ВТБ (ПАО), ПАО Банк «ФК Открытие» о предоставлении услуг в рамках зарплатного проекта;-Согласие работника, студента на передачу персональных данных в ПАО «Сбербанк России» , Банк ВТБ (ПАО), ПАО Банк «ФК Открытие». | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | Назначено должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; Установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ; Разработана организационно-распорядительная документация, определяющая политику обработки персональных данных, устанавливающая процедуры обеспечения защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и обработке без использования средств автоматизации, процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; Произведена оценка возможного вреда, определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; Осуществлены выбор и реализация организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных на основании выявленных угроз безопасности и в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных; Используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации; Разработаны правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законодательством, нормативно-правовыми актами и организационно-документальным обеспечением. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, в том числе на официальном сайте в сети Интернет. Произведено ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальным организационно-документальным обеспечением. | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Зотов Алексей Сергеевич | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | Тамбовская Область, Тамбов Город, Советская Улица, дом 193 tambovpolitech@obraz.tambov.gov.ru |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 09.01.2008 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | Ликвидация юридического лица; по заявлению субъекта персональных данных; по истечению срока обработки, указанного в согласии. | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 211 от 23.12.2022 | |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; номер личного дела табельный номер пол номер телефона ИНН СНИЛС гражданство паспортные данные адрес регистрации и проживания сведения об образовании и повышении квалификации сведения о переподготовке стаж работы должность сведения о воинской обязанности сведения об аттестации состав семьи награды и почетные звания фотография номер лицевого счета сведения о начисляемой заработной плате социальные льготы сведения о судимости Сведения о медкнижках |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Действующие и уволенные работники ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева», к которым относятся руководящие и педагогические работники, учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал; |
| перечень действий с персональными данными | сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение; номер личного дела пол дата прибытия/выбытия группа курс обучения форма обучения номер телефона электронная почта адрес регистрации и проживания паспортные данные ИНН СНИЛС состав семьи материальное положение льготы сведения о воинской обязанности успеваемость фотография номер лицевого счета сведения о выплатах данные медицинского полиса адрес регистрации место работы должность стаж работы сведения об образовании и повышении квалификации данные медицинской справки о допуске к управлению транспортным средством |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Физические лица, подавшие документы для поступления в ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева», именуемые Абитуриенты; Физические лица, обучающиеся в ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева» по программам среднего профессионального образования, к которым относятся студенты и слушатели, а также обучающиеся по программам начального профессионального образования, именуемые вместе Обучающиеся; Законные представители лиц, обучающихся в ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева»; Физические лица, проходящие подготовку, переподготовку и повышение квалификации по программам профессионального обучения и дополнительного профессионального образования в Многофункциональном центре прикладных квалификаций ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева», к которым могут относиться как обучающиеся техникума, так и иные физические лица, именуемые вместе Потребители услуг МФЦ ПК. |
| перечень действий с персональными данными | сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №3 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,дата рождения; пол ИНН СНИЛС Телефон Адрес регистрации Адрес электронной почты сведения об образовании паспортные данные Место работы Должность |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Лица, проходящие подготовку, переподготовку и повышение квалификации по программам профессионального обучения и дополнительного профессионального образования в Центре опережающей профессиональной подготовки (Потребители услуг ЦОПП) и/или их законные представители |
| перечень действий с персональными данными | сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №4 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение; пол дата прибытия/выбытия форма обучения номер телефона электронная почта адрес регистрации и проживания паспортные данные ИНН СНИЛС Данные документа об образовании Индивидуальные достижения |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Физические лица, подавшие документы для поступления в ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева», именуемые Абитуриенты; Физические лица, обучающиеся в ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева» по программам среднего профессионального образования, к которым относятся студенты и слушатели, а также обучающиеся по программам начального профессионального образования, именуемые вместе Обучающиеся. |
| перечень действий с персональными данными | сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №5 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия; Номер личного дела, табельный номер, пол, номер телефона, ИНН, СНИЛС, гражданство, паспортные данные, адрес регистрации и проживания, сведения об образовании и повышении квалификации, сведения о переподготовке, стаж работы, должность, сведения о воинской обязанности, сведения об аттестации, состав семьи, награды и почетные звания, фотография, номер лицевого счета, сведения о начисляемой заработной плате, дата выбытия/прибытия, группа, курс обучения, форма обучения, электронная почта, материальное положение, льготы, успеваемость, сведения о выплатах, данные медицинского полиса, данные медицинской справки о допуску к управлению транспортным средством |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники, состоящие (состоявшие) в трудовых отношениях с ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С.Солнцева»; лица, подавшие документы для поступления в ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С.Солнцева»; лица, обучающиеся в ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С.Солнцева»по программам среднего профессионального образования, к которым относятся студенты и слушатели, законные представители лиц, обучающихся в ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С. Солнцева», а также обучающиеся по программам начального профессионального образования; лица, проходящие подготовку, переподготовку и повышение квалификации по программам профессионального обучения и дополнительного профессионального образования в Многофункциональном центре прикладных квалификаций ТОГАПОУ «Колледж техники и технологии наземного транспорта им. М.С.Солнцева» |
| перечень действий с персональными данными | сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
