В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

Регистрационный номер	37-21-002631
Дата и основание внесения оператора в реестр	Приказ № 14 от 05.02.2021
Наименование оператора	ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ИСПРАВИТЕЛЬНАЯ КОЛОНИЯ № 5 УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
ИНН	3711010890
Юридический адрес	Ивановская обл., Ивановский р-н., г. Кохма, ул. Кочетовой, д.59А
Дата регистрации уведомления	02.02.2021
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных	Ивановская область
Цель обработки персональных данных	обеспечения кадровой работы, в том числе содействия работникам ФКУ ИК-5 в прохождении службы (выполнении работы), обучения и должностного роста, формирования кадрового резерва; противодействия коррупции; рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и последующего их уведомления о результатах рассмотрения; выполнения возложенных на ФКУ ИК-5 задач и полномочий; оформления допуска к государственной тайне; осуществления военно-врачебной экспертизы в связи с поступлением на службу в ФКУ ИК-5, ее прохождением и увольнением со службы в УИС.
Правовое основание обработки персональных данных	статья 39 Федерального закона от 19 июля 2018 года № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», приказом ФСИН России от 23.06.2020 № 417 "Об обработке персональных данных в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации"(вместе с "Правилами обработки персональных данных в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами в ФСИН России", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации", "Порядком доступа работников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Должностной инструкцией (регламентом) ответственного за организацию обработки персональных данных в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации», Приказом ФКУ ИК-5 «Об утверждении правил обработки персональных данных» от «25_»ноября 2020 №428
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона	осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе в части обеспечения необходимого уровня защищенности (конфиденциальности) персональных данных при их обработке; организация и проведение периодических проверок условий обработки персональных данных, определение по результатам указанных проверок мер, необходимых для устранения выявленных нарушений; определение вреда, который может быть причинен категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются, оценка его возможных последствий; ознакомление субъектов персональных данных, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и настоящих Правил; прекращение обработки персональных данных при достижении целей обработки персональных данных; недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных; установление и устранение избыточности состава, содержания, объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; обеспечение при обработке персональных данных их точности и достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных; уничтожение или обезличивание обрабатываемых персональных данных при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных	Федоров Дмитрий Глебович
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты	552719 Ивановская область Область, Ивановский Район, Кохма Город, Кочетовой Улица, дом 59а ik-5@37.fsin.gov.ru
Дата начала обработки персональных данных	25.11.2020
Срок или условие прекращения обработки персональных данных	Ликвидация (реорганизация) учреждения
Дата и основание внесения записи в реестр	Приказ № 14 от 05.02.2021

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных	биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; I.Персональные данные, обрабатываемых в связи с реализацией служебных и трудовых отношений: 1. Фамилия, имя, отчество (предыдущие фамилия, имя и отчество в случае их изменения, отчество указывается при наличии). 2. Дата рождения. 3. Место рождения. 4. Сведения о гражданстве, подданстве (в том числе предыдущие и иные гражданства, подданства). 5. Национальность. 6. Сведения об образовании (включая номер и (или) серию документа об образовании, сведения о дате выдачи, выдавшей организации, осуществляющей образовательную деятельность, специальности и квалификации (при их наличии). 7. Номер и (или) серия основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 8. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания. 9. Номер телефона или сведения о других способах связи. 10. Сведения о составе семьи: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, работников УИС и лиц, претендующих на замещение должностей работников УИС. 11. Спортивное звание, спортивный разряд (включая номер и (или) серию документа о присвоении спортивного звания, спортивного разряда, сведения о дате выдачи и органе, присвоившем спортивное звание, спортивный разряд). 12. Ученая степень, ученое звание (включая номер и (или) серию документа о присвоении ученой степени, сведения о дате выдачи и органе, присвоившем ученую степень, номер и (или) серию документа о присвоении ученого звания, сведения о дате выдачи и органе, присвоившем ученое звание). 13. Сведения о возбуждении уголовного дела, судимости, принятых решениях суда, органов следствия и дознания. 14. Сведения о внесении изменений в принятые решения суда, органов следствия и дознания, в том числе о прекращении уголовного дела. 15. Сведения о трудовой деятельности, о прохождении государственной службы (включая номер и (или) серию основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже физического лица, сведения о дате выдачи и выдавшем органе). 16. Сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации и присвоении почетных званий Российской Федерации (включая номер и (или) серию основного документа о награждении наградами Российской Федерации и присвоении почетных званий Российской Федерации, сведения о дате выдачи основного документа о награждении наградами Российской Федерации). 17. Сведения, указанные в автобиографии. 18. Номер и (или) серия свидетельства о рождении, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 19. Номер и (или) серия свидетельства о заключении брака, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 20. Номер и (или) серия свидетельства о расторжении брака, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 21. Номер и (или) серия свидетельства о смерти, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 22. Номер и (или) серия военного билета, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 23. Сведения о состоянии здоровья. 24. Идентификационный номер налогоплательщика. 25. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. 26. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования. 27. Номер и (или) серия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которому граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 28. Номер и (или) серия водительского удостоверения, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 29. Сведения о владении языками народов Российской Федерации, иностранными языками. 30. Реквизиты банковского счета, номер банковской карты. 31. Сведения о пребывании за границей. 32. Сведения об оформленных допусках к государственной тайне. 33. Сведения, указанные в анкете, представляемой при поступлении на государственную службу (работу). 34. Сведения о классном чине, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, квалификационном разряде. 35. Биометрические персональные данные. II. Персональных данных , обрабатываемых в связи с осуществлением государственных функций 1. Фамилия, имя, отчество (предыдущие фамилия, имя и отчество в случае их изменения, отчество указывается при наличии). 2. Дата рождения. 3. Место рождения. 4. Сведения о гражданстве, подданстве (в том числе предыдущие и иные гражданства, подданства). 5. Национальность. 6. Сведения об образовании (включая номер и (или) серию документа об образовании, сведения о дате выдачи, выдавшей организации, осуществляющей образовательную деятельность, специальности и квалификации (при их наличии). 7. Номер и (или) серия основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 8. Адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания. 9. Номер телефона или сведения о других способах связи. 10. Семейное положение, состав семьи, сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших. 11. Спортивное звание, спортивный разряд (включая номер и (или) серию документа о присвоении спортивного звания, спортивного разряда, сведения о дате выдачи и органе, присвоившем спортивное звание, спортивный разряд). 12. Ученая степень, ученое звание (включая номер и (или) серию документа о присвоении ученой степени, сведения о дате выдачи и органе, присвоившем ученую степень, номер и (или) серию документа о присвоении ученого звания, сведения о дате выдачи и органе, присвоившем ученое звание). 13. Сведения о возбуждении уголовного дела, судимости, принятых решениях суда, органов следствия и дознания. 14. Сведения о стадии рассмотрения уголовного дела. 15. Сведения о внесении изменений в принятые решения суда, органов следствия и дознания, в том числе о прекращении уголовного дела. 16. Сведения об основании, месте и сроках содержания под стражей, дате и основаниях освобождения (переводе в учреждение УИС). 17. Сведения об основаниях, месте и сроке отбывания наказания (постановке на учет), назначенного в рамках уголовного судопроизводства, дате и основаниях освобождения (снятия с учета, перевода в другое учреждение УИС). 18. Сведения о перемещении подозреваемого, обвиняемого, осужденного в исправительном учреждении, следственном изоляторе. 19. Сведения о трудовой деятельности, о прохождении государственной службы (включая номер и (или) серию основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже физического лица, сведения о дате выдачи и выдавшем органе). 20. Сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации и присвоении почетных званий Российской Федерации (включая номер и (или) серию основного документа о награждении наградами Российской Федерации и присвоении почетных званий Российской Федерации, сведения о дате выдачи основного документа о награждении наградами Российской Федерации). 21. Номер и (или) серия свидетельства о рождении, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 22. Номер и (или) серия свидетельства о заключении брака, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 23. Номер и (или) серия свидетельства о расторжении брака, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 24. Номер и (или) серия свидетельства о смерти, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 25. Номер и (или) серия военного билета, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 26. Сведения о состоянии здоровья и диагнозе. 27. Идентификационный номер налогоплательщика. 28. Реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. 29. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования. 30. Номер и (или) серия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которому граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 31. Номер и (или) серия водительского удостоверения, сведения о дате выдачи и выдавшем органе. 32. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации (каким). 33. Реквизиты банковского счета, номер банковской карты. 34. Сведения о пребывании за границей. 35. Сведения о классном чине, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, квалификационном разряде. 36. Биометрические персональные данные. 37. Сведения об основаниях, дате постановки (снятия) подозреваемого, обвиняемого, осужденного на профилактический учет. 38. Сведения о проведенных свиданиях, полученных посылках, передачах, бандеролях, а также о лицах, присутствовавших на свидании, передававших посылки, передачи, бандероли. 39. Сведения об обязательствах по исполнительным документам. 40. Сведения о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	физические лица, являющиеся работниками ФКУ ИК-5; физические лица, претендующие на замещение должностей работников ФКУ ИК-5; физические лица, обратившиеся в ФКУ ИК-5, в письменной форме или в форме электронного документа, а также с устным обращением; физические лица, осужденные к лишению свободы и иным наказаниям и мерам уголовно-правового характера; физические лица, подозреваемые либо обвиняемые в совершении преступлений; физические лица, не указанные в абзацах втором - шестом настоящего пункта, информация о которых поступила в ФКУ ИК-5; лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в абзацах 2 - 3 данного пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; супруги субъектов персональных данных, указанных в абзацах 2 - 3 данного пункта, в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; пользователи официальных сайтов ФСИН России и территориальных органов ФСИН России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
перечень действий с персональными данными	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия