Общество с ограниченной ответственностью "НДФЛКА.РУ"

 
Регистрационный номер 23-15-004655
Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 750 от 30.09.2015
Наименование оператора Общество с ограниченной ответственностью "НДФЛКА.РУ"
ИНН 2310162460
Юридический адрес 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красная, д. 74, оф. 8, 8/1 
Дата регистрации уведомления 25.09.2015
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
Цель обработки персональных данных Принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу; соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроля над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; оформления банковских карт зарплатного проекта; организации поездок в командировки; исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т-2); оформления льгот; исполнения обязательств, появившихся при заключении договорных отношений; предоставления электронного сервиса по заполнению налоговой декларации по налогу на доходы для физических лиц по форме 3-НДФЛ; оказания услуг по проверке документов; доставки документов в налоговый орган; осуществления рассылок; осуществления контроля качества оказываемых услуг; предоставления ответа на запрос физического лица
Правовое основание обработки персональных данных Устав ООО» НДФЛКА.РУ»; Согласие на обработку персональных данных; ст.ст.22, 86-90, 372 Трудового кодекса Российской Федерации; Налоговый кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; ст. ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; трудовой договор; согласие на передачу персональных данных на обработку; договор с банком; договор с контрагентом; Ст. 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации; п.2 Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; ч. 3, ст. 218 Налогового кодекса Российской федерации; Договор ГПХ; Публичная оферта.
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона а) Уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности 4 и 3. б) Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО «НДФЛКА.РУ», непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учет машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Лапушинский Михаил Иванович
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты 7 (499) 705 78 93; support@ndflka.ru; 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, д. 74
Дата начала обработки персональных данных 25.05.2012
Срок или условие прекращения обработки персональных данных Ликвидация или реорганизация юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных.
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 184 от 19.06.2018

Список информационных систем и их параметры

№1 2
категории персональных данных фамилия, имя, отчество; адреса электронной почты
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются клиенты
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, уничтожение, удаление
обработка персональных данных с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№2 1
категории персональных данных фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; гражданство; дата рождения; пол; место рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; скан копия паспорта; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); дата регистрации по месту жительства; фактический адрес места жительства; сведения о реквизитах банковского счета; доходы; сведения о наличия кредита/ипотеки; сведения о посещаемой медицинской организации; сведения о данных; содержащихся в свидетельстве о рождении детей (фамилия, имя, отчество; дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери);сведения об образовании (наименование организации, курс обучения); сведения о наличии военной обязанности; семейное положение; сведения о наличии детей (фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол); реквизиты ранее выданных документов, удостоверяющих личность; сведения о благотворительной деятельность; фотография; адрес (город)
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются клиенты; физические лица, обратившиеся через форму связи
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение, удаление
обработка персональных данных с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№3 3
категории персональных данных фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; доходы; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о семейном положении; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; сведения об инвалидности; наименование профессии; сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о факте, периоде и продолжительности временной нетрудоспособности; сведения о причинах нетрудоспособности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) листов нетрудоспособности; предыдущие фамилия, имя, отчество; дата приема на работу; реквизиты предыдущих документов, удостоверяющих личность; степень родства
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются работники; близкие родственники работников; клиенты; физические лица, оказывающим услуги по договору ГПХ
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, уничтожение, удаление
обработка персональных данных смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№4 4
категории персональных данных фамилия, имя, отчество; дата рождения; возраст; пол; сфера деятельности; ICQ; Skype; сведения о страницах в социальных сетях; фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке (период обучения, наименование учебного заведения, вид обучения, специальность, квалификация); сведения о проходимых курсах (дата обучения; срок обучения; наименование курсов; квалификация); сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, должность,); фотография; сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения);сведения о специальных навыках; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа); социальное положение; имущественное положение; сведения об инвалидности; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака, дата составления и номера записи акта о заключении брака, дата выдачи свидетельства о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака); сведения о составе семьи; сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о доходах в натуральной форме; сведения о причинах нетрудоспособности; фотография; сведения о данных; содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери); ксерокопия паспорта
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются работники, близкие родственники работников, клиенты, кандидаты на вакантную должность
перечень действий с персональными данными сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, уничтожение, удаление
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия

Портал персональныеданные.дети