Общество с ограниченной ответственностью "НДФЛКА.РУ"
| Регистрационный номер | 23-15-004655 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 750 от 30.09.2015 | |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "НДФЛКА.РУ" | |
| ИНН | 2310162460 | |
| Юридический адрес | 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красная, д. 74, оф. 8, 8/1 | |
| Дата регистрации уведомления | 25.09.2015 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область | |
| Цель обработки персональных данных | Принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу; соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроля над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; оформления банковских карт зарплатного проекта; организации поездок в командировки; исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т-2); оформления льгот; исполнения обязательств, появившихся при заключении договорных отношений; предоставления электронного сервиса по заполнению налоговой декларации по налогу на доходы для физических лиц по форме 3-НДФЛ; оказания услуг по проверке документов; доставки документов в налоговый орган; осуществления рассылок; осуществления контроля качества оказываемых услуг; предоставления ответа на запрос физического лица | |
| Правовое основание обработки персональных данных | Устав ООО» НДФЛКА.РУ»; Согласие на обработку персональных данных; ст.ст.22, 86-90, 372 Трудового кодекса Российской Федерации; Налоговый кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; ст. ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; трудовой договор; согласие на передачу персональных данных на обработку; договор с банком; договор с контрагентом; Ст. 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации; п.2 Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; ч. 3, ст. 218 Налогового кодекса Российской федерации; Договор ГПХ; Публичная оферта. | |
| Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | а) Уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности 4 и 3. б) Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО «НДФЛКА.РУ», непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учет машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных. | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Лапушинский Михаил Иванович | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | 7 (499) 705 78 93; support@ndflka.ru; 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, д. 74 | |
| Дата начала обработки персональных данных | 25.05.2012 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | Ликвидация или реорганизация юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных. | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 184 от 19.06.2018 | |
Список информационных систем и их параметры
| №1 2 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; адреса электронной почты |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | клиенты |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, уничтожение, удаление |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 1 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; гражданство; дата рождения; пол; место рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; скан копия паспорта; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); дата регистрации по месту жительства; фактический адрес места жительства; сведения о реквизитах банковского счета; доходы; сведения о наличия кредита/ипотеки; сведения о посещаемой медицинской организации; сведения о данных; содержащихся в свидетельстве о рождении детей (фамилия, имя, отчество; дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери);сведения об образовании (наименование организации, курс обучения); сведения о наличии военной обязанности; семейное положение; сведения о наличии детей (фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол); реквизиты ранее выданных документов, удостоверяющих личность; сведения о благотворительной деятельность; фотография; адрес (город) |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | клиенты; физические лица, обратившиеся через форму связи |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение, удаление |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №3 3 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; доходы; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о семейном положении; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; сведения об инвалидности; наименование профессии; сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о факте, периоде и продолжительности временной нетрудоспособности; сведения о причинах нетрудоспособности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) листов нетрудоспособности; предыдущие фамилия, имя, отчество; дата приема на работу; реквизиты предыдущих документов, удостоверяющих личность; степень родства |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники; близкие родственники работников; клиенты; физические лица, оказывающим услуги по договору ГПХ |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, уничтожение, удаление |
| обработка персональных данных | смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №4 4 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; дата рождения; возраст; пол; сфера деятельности; ICQ; Skype; сведения о страницах в социальных сетях; фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке (период обучения, наименование учебного заведения, вид обучения, специальность, квалификация); сведения о проходимых курсах (дата обучения; срок обучения; наименование курсов; квалификация); сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, должность,); фотография; сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения);сведения о специальных навыках; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа); социальное положение; имущественное положение; сведения об инвалидности; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака, дата составления и номера записи акта о заключении брака, дата выдачи свидетельства о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака); сведения о составе семьи; сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о доходах в натуральной форме; сведения о причинах нетрудоспособности; фотография; сведения о данных; содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери); ксерокопия паспорта |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники, близкие родственники работников, клиенты, кандидаты на вакантную должность |
| перечень действий с персональными данными | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, уничтожение, удаление |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
