В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

Регистрационный номер	11-0200604
Дата и основание внесения оператора в реестр	Приказ № 442 от 06.06.2011
Наименование оператора	Акционерное общество "Электронная Москва"
ИНН	7707314029
Юридический адрес	105064, Москва г., пер. Яковоапостольский, д. 12, стр. 1
Дата регистрации уведомления	27.05.2011
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных	Москва
Цель обработки персональных данных	обеспечения внутриобъектового и пропускного режимов АО «Электронная Москва»; подбора персонала (поиск и рассмотрение кандидатов на вакантные должности), включая получение и рассмотрение резюме и другой необходимой информации о кандидате, проведение необходимых проверок; регулирования трудовых отношений с работниками АО «Электронная Москва, включая заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, исполнение соответствующих требований законодательства Российской Федерации в области кадрового делопроизводства, бухгалтерского, налогового и иного учета, оформление банковских (зарплатных) карт, оформление отпусков, социальные выплаты, учет налоговых льгот и вычетов для работников; осуществления деятельности в рамках проекта «Электронный документооборот»; осуществления деятельности Удостоверяющего центра по изготовлению сертификатов ключей проверки электронных подписей; предоставление услуг, выполнения договорных обязательств по различным направлениям деятельности, в т.ч. по поручениям операторов персональных данных, исполнения договоров, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, заключения договоров по инициативе субъекта ПДн или договоров, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем; осуществления деятельности в рамках проекта «Чудо техники», связанной с ремонтом компьютерной и коммуникационной техники; информационное обеспечение АО «Электронная Москва», включая подготовку, выдачу, учет и отзыв доверенностей для работников АО «Электронная Москва», выполнение корпоративных процедур, обеспечение закупочной деятельности.
Правовое основание обработки персональных данных	Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным закон от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 08.04.2011г № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Уставом АО «Электронная Москва».
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона	действие в компании организационно-распорядительной документации, регламентирующей: правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также регистрацию и учет действий, совершаемых с персональными данными; применение организационных мер по обеспечению безопасности персональных данных (учет лиц, допущенных к работе с персональными данными, назначение ответственных за обработку и за обеспечение безопасности персональных данных; обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними; описание системы защиты персональных данных; обеспечение сохранности носителей персональных данных и средств защиты информации; охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными; учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним); применение технических мер по обеспечению безопасности персональных данных (разработка системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего уровня защищенности персональных данных; проверка готовности средств защиты информации к использованию с составлением заключений о возможности их эксплуатации; установка и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией; контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией); издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону №152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам; осуществление оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона №152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных	Карамзин Алексей Юрьевич
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты	+7 (495) 988 2270 доб. 75309 107078, Москва, а/я 185 KaramzinAY@em.mos.ru
Дата начала обработки персональных данных	10.12.2002
Срок или условие прекращения обработки персональных данных	При прекращении деятельности в качестве юридического лица; По достижению целей обработки персональных данных и/или сроков хранения, установленных законодательством РФ; При отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.
Дата и основание внесения записи в реестр	Приказ № 100 от 17.05.2021

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; паспортные данные; гражданство; контактный телефон; сведения о наличии либо отсутствии уголовной или административной ответственности; сведения о воинском учете; специальность; сведения о трудовом и общем стаже; пол; ИНН; СНИЛС; контактные телефоны: служебный, мобильный; адрес электронной почты; должностные сведения: табельный номер, дата приема на работу, должность , дата назначения на должность, категория, квалификационный разряд, особые условия труда (код вредности), номер трудового договора, график работы, работа по совместительству, дата увольнения; реквизиты расчетного счета в банке, лицевой счет, система оплаты труда, оклад, сведения о доходах; фотография; информация по отпускам, отгулам и больничным.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	кандидаты на трудоустройство; работники; контрагенты; посетители; лица, обратившиеся за получением услуг Удостоверяющего центра; уполномоченные лица органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им учреждений; физические лица, входящие в органы управления и контроля АО «Электронная Москва».
перечень действий с персональными данными	Сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), уничтожения персональных данных;
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия