Общество с ограниченной ответственностью "Майндбокс"

 
Регистрационный номер 10-0163595
Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 1010 от 27.12.2010
Наименование оператора Общество с ограниченной ответственностью "Майндбокс"
ИНН 7713688880
Юридический адрес Москва г., ул. Правды, д. 26, эт./пом. 12/XXX 
Дата регистрации уведомления 20.12.2010
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Москва
Цель обработки персональных данных • Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных федеральным законодательством, локальными нормативными актами и трудовыми договорами; • Начисление заработной платы и премиального вознаграждения; • Организации системы доступа в помещения ООО «Майндбокс»; • Подготовка регламентированной отчетности в государственные контрольные органы (ФНС, ПФР, ФСС и другие). • Рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего собеседования и трудоустройства; • Проведение собеседований и принятия решения о приеме или отказе в приеме на работу. • Приобретение ООО «Майндбокс» товаров, работ, услуг у контрагента; • Оказание контрагенту услуг. • Идентификации пользователей и связи с ними; • Направления пользователям сообщений рекламного (информационного) характера; • Улучшения сервисов и разделов интернет-сайта Оператора; • Осуществления статистических и иных исследований. • Опубликование статей сотрудников на сайтах сети интернет, организация мероприятий/встреч сотрудниками
Правовое основание обработки персональных данных • Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; • Федеральным законом от 01.04.996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; • Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ; • Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации(отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; • Налоговым кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ; • Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации"; • Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»; • Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; • Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; • Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; • Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; • Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; • Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; • Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. №21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; • Политикой обработки персональных данных в ООО «Майндбокс», другими локальными актами ООО «Майндбокс»; • Согласием работника на обработку персональных данных; • Договорами с контрагентами.
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона • Информация обрабатывается в соответствии с требованиями нормативных документов Общества, регламентирующих порядок хранения, обработки и защиты персональных данных. • Информация хранится и обрабатывается в специальных помещениях, расположенных в пределах границ контролируемой зоны. • Осуществляется круглосуточная охрана помещений и технических средств. • Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены объекты хранения информации, средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители информации. • Хранение бумажных носителей информации осуществляется в помещениях, ограниченного доступа и сейфах. • Информация доступна лишь для строго определенных работников. • Разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации. • Осуществляется контроль за несанкционированным доступом. • Осуществляется учет и хранение бумажных и машинных носителей информации.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Кудрин Игорь Геннадьевич
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты +7 (495) 921-36-44
125124, Москва, ул. Правды, д. 26 пом ХХХ
kudrin@mindbox.ru
Дата начала обработки персональных данных 01.07.2009
Срок или условие прекращения обработки персональных данных • По достижению целей или сроков их обработки, утраты необходимости; • По требованию субъекта; • В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно; • В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если обработка на основании согласия); • В случае ликвидации или реорганизации Компании.
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 137 от 16.08.2019

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; email, адрес проживания, телефон, контактные данные родственников и друзей, ip адреса, данные устройства, с которого осуществляется просмотр сайта, мобильного приложения, данные устройства, хэш, данные записи гражданского состояния.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Клиенты Заказчиков Представители Заказчиков ООО «Майндбокс» Сотрудники ООО «Майндбокс»
перечень действий с персональными данными Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
обработка персональных данных с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№2
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения), число, месяц, год рождения, место рождения, информация о гражданстве (гражданствах), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), номер контактного телефона или сведения о других способах связи, реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах)), сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании, ведомость с отметками), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов), информация о владении иностранными языками, степень владения, фотография, сведения об отпусках, сведения о доходах, номер расчетного счета, номер банковской карты
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются • сотрудники ООО "Майндбокс"; • бывшие сотрудники ООО "Майнбокс"; • исполнители по гражданско-правовым договорам; • родственники сотрудников ООО "Майнбокс" • Соискатели • Представители Заказчиков
перечень действий с персональными данными Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача да
сведения о местонахождении баз данных Россия
№3
категории персональных данных фамилия, имя, отчество; должность, адрес электронной почты, номер телефона, данные об ip адресе, cookie, данные о местоположении, фото
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Сотрудники ООО "Майндбокс" Представители заказчиков ООО «Майндбокс» Пользователи сайта
перечень действий с персональными данными сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
обработка персональных данных с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия

Портал персональныеданные.дети