Общество с ограниченной ответственностью "Майндбокс"
| Регистрационный номер | 10-0163595 | |
| Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 1010 от 27.12.2010 | |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "Майндбокс" | |
| ИНН | 7713688880 | |
| Юридический адрес | Москва г., ул. Правды, д. 26, эт./пом. 12/XXX | |
| Дата регистрации уведомления | 20.12.2010 | |
| Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Москва | |
| Цель обработки персональных данных | • Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных федеральным законодательством, локальными нормативными актами и трудовыми договорами; • Начисление заработной платы и премиального вознаграждения; • Организации системы доступа в помещения ООО «Майндбокс»; • Подготовка регламентированной отчетности в государственные контрольные органы (ФНС, ПФР, ФСС и другие). • Рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего собеседования и трудоустройства; • Проведение собеседований и принятия решения о приеме или отказе в приеме на работу. • Приобретение ООО «Майндбокс» товаров, работ, услуг у контрагента; • Оказание контрагенту услуг. • Идентификации пользователей и связи с ними; • Направления пользователям сообщений рекламного (информационного) характера; • Улучшения сервисов и разделов интернет-сайта Оператора; • Осуществления статистических и иных исследований. • Опубликование статей сотрудников на сайтах сети интернет, организация мероприятий/встреч сотрудниками | |
| Правовое основание обработки персональных данных | • Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; • Федеральным законом от 01.04.996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; • Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ; • Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации(отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; • Налоговым кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ; • Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации"; • Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»; • Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; • Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; • Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; • Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; • Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; • Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; • Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. №21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; • Политикой обработки персональных данных в ООО «Майндбокс», другими локальными актами ООО «Майндбокс»; • Согласием работника на обработку персональных данных; • Договорами с контрагентами. | |
| описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | • Информация обрабатывается в соответствии с требованиями нормативных документов Общества, регламентирующих порядок хранения, обработки и защиты персональных данных. • Информация хранится и обрабатывается в специальных помещениях, расположенных в пределах границ контролируемой зоны. • Осуществляется круглосуточная охрана помещений и технических средств. • Ограничен доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены объекты хранения информации, средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители информации. • Хранение бумажных носителей информации осуществляется в помещениях, ограниченного доступа и сейфах. • Информация доступна лишь для строго определенных работников. • Разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации. • Осуществляется контроль за несанкционированным доступом. • Осуществляется учет и хранение бумажных и машинных носителей информации. | |
| ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Кудрин Игорь Геннадьевич | |
| номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | +7 (495) 921-36-44 125124, Москва, ул. Правды, д. 26 пом ХХХ kudrin@mindbox.ru |
|
| Дата начала обработки персональных данных | 01.07.2009 | |
| Срок или условие прекращения обработки персональных данных | • По достижению целей или сроков их обработки, утраты необходимости; • По требованию субъекта; • В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно; • В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если обработка на основании согласия); • В случае ликвидации или реорганизации Компании. | |
| Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 137 от 16.08.2019 | |
Список информационных систем и их параметры
| №1 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; email, адрес проживания, телефон, контактные данные родственников и друзей, ip адреса, данные устройства, с которого осуществляется просмотр сайта, мобильного приложения, данные устройства, хэш, данные записи гражданского состояния. |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Клиенты Заказчиков Представители Заказчиков ООО «Майндбокс» Сотрудники ООО «Майндбокс» |
| перечень действий с персональными данными | Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №2 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения), число, месяц, год рождения, место рождения, информация о гражданстве (гражданствах), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), номер контактного телефона или сведения о других способах связи, реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах)), сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании, ведомость с отметками), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов), информация о владении иностранными языками, степень владения, фотография, сведения об отпусках, сведения о доходах, номер расчетного счета, номер банковской карты |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | • сотрудники ООО "Майндбокс"; • бывшие сотрудники ООО "Майнбокс"; • исполнители по гражданско-правовым договорам; • родственники сотрудников ООО "Майнбокс" • Соискатели • Представители Заказчиков |
| перечень действий с персональными данными | Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных |
| обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
| трансграничная передача | да |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
| №3 | |
| категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; должность, адрес электронной почты, номер телефона, данные об ip адресе, cookie, данные о местоположении, фото |
| категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Сотрудники ООО "Майндбокс" Представители заказчиков ООО «Майндбокс» Пользователи сайта |
| перечень действий с персональными данными | сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных |
| обработка персональных данных | с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная |
| трансграничная передача | нет |
| сведения о местонахождении баз данных | Россия |
