ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МАЙНДБОКС"

В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

 
Регистрационный номер 10-0163595
Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 1010 от 27.12.2010
Наименование оператора ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МАЙНДБОКС"
ИНН 7713688880
Юридический адрес 125124, Г.МОСКВА, УЛ ПРАВДЫ, Д. 26, ЭТ/ПОМ 12/XXX 
Дата регистрации уведомления 20.12.2010
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Москва
Наличие шифровальных средств Используется
Трансграничная передача Да
Cведения о местонахождении БД (страны) Россия
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных. Разработаны и утверждены документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований, предъявляемых к 3-му уровню защищённости. Осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора. Проводится определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Осуществляется учет машинных носителей персональных данных. Приняты меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных. Осуществляется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Осуществляется ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Лукашина Кира Олеговна
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты +7 (495) 921-36-44
125124, г. Москва, ул. Правды, д. 26, этаж 12, помещение XXX
dpo@mindbox.ru
Дата начала обработки персональных данных 01.07.2009
Срок или условие прекращения обработки персональных данных истечение срока действия согласия или отзыв субъектом ПДн согласия - в срок 30 дней с даты поступления от субъекта отзыва согласия, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом ПДн; при выявлении неправомерной обработки – в срок 3 рабочих дня; по достижении целей обработки - в срок 30 дней с даты достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено законодательством РФ; прекращение деятельности юридического лица в соответствии с законодательством РФ.
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 62 от 01.03.2024

Цели обработки персональных данных

№1
цель обработки персональных данных Сбор данных на сайте с целью: оптимизации работы сайта; адресации рекламных материалов имеющимся и потенциальным клиентам; оценка эффективности выпускаемых рекламных материалов и их адаптация под пользователей; осуществление внутренних технических работ в рамках управления платформой, проведение анализа данных, тестов, исследований, опросов, совершенствование и оптимизация сайта, в т.ч. в целях адаптации отображения материалов сайта под устройства пользователей
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,номер телефона,должность,иные персональные данные (указывается конкретная категория); E-mail; компания; данные cookies (ip-адрес, хэш и т.д)
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Посетители сайта;
правовое основание обработки персональных данных обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Согласие на обработку cookie; Форма заявки на сайте
перечень действий с персональными данными Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№2
цель обработки персональных данных Размещение информации об услугах компании, а также о ее деятельности и работниках на интернет-сайте компании
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,должность,иные персональные данные (указывается конкретная категория); Контактная информация; фото; компания.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Работники,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Представители Партнеров
правовое основание обработки персональных данных обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; Трудовой договор РФ; Согласие субъекта на распространение персональных данных на интернет-сайте
перечень действий с персональными данными распространение,Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№3
цель обработки персональных данных Оказание ООО "Майндбокс" услуг Заказчикам
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,пол,номер телефона,должность,иные персональные данные (указывается конкретная категория); e-mail; данные устройства, с которого осуществляется просмотр сайта/мобильного приложения; файлы cookie; ip-адрес
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Работники,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Клиенты Заказчиков; Представители Заказчиков
правовое основание обработки персональных данных ; Трудовой кодекс РФ; Трудовой договор; Договор, поручение Заказчика
перечень действий с персональными данными Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№4
цель обработки персональных данных Взаиморасчеты с контрагентами
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,адрес регистрации,данные документа, удостоверяющего личность,должность,иные персональные данные (указывается конкретная категория); контактные данные; e-mail; банковские реквизиты
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Работники,Уволенные работники,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Представители Заказчиков, Представители Поставщиков
правовое основание обработки персональных данных обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
перечень действий с персональными данными Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№5
цель обработки персональных данных Трудоустройство на вакантные должности в соответствии с ТК РФ, формирование кадрового резерва
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,пол,гражданство,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,сведения об образовании;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Соискатели;
правовое основание обработки персональных данных обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Трудовой кодекс РФ
перечень действий с персональными данными Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№6
цель обработки персональных данных Подготовка регламентированной отчетности в государственные органы (ФНС, ПФР, ФСС и другие)
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,доходы,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,иные персональные данные (указывается конкретная категория),сведения об образовании; прежние ФИО, дата, место и причина изменения (в случае изменения); информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения об отпусках; банковские реквизиты; сведения больничного листа; сведения о доверенности; степень родства; контактные данные; адрес электронной почты.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Работники,Родственники работников,Уволенные работники,Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Представители Поставщиков
правовое основание обработки персональных данных ; Трудовой кодекс; Трудовой договор; Договор; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; ст. 12 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»; ст. 8, 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
перечень действий с персональными данными Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№7
цель обработки персональных данных Расчет и начисление заработной платы, денежные выплаты работникам
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,доходы,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения о других способах связи; сведения об отпусках; сведения о задолженностях; банковские реквизиты; сведения больничного листа; сведения о доверенности
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Работники;
правовое основание обработки персональных данных ; Трудовой кодекс; Трудовой договор; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; ст. 12 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»; ст. 8, 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
перечень действий с персональными данными Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
№8
цель обработки персональных данных Ведение кадрового учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, включая: - Начисление пособий
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,доходы,пол,адрес места жительства,адрес регистрации,номер телефона,СНИЛС,ИНН,гражданство,данные документа, удостоверяющего личность,данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации,данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,иные персональные данные (указывается конкретная категория),сведения об образовании; прежние ФИО, дата, место и причина изменения (в случае изменения); сведения о других способах связи; ДМС; сведения об инвалидности; информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения об отпусках; банковские реквизиты; сведения больничного листа; сведения о доверенности; разрешение на работу; патент; вид на жительство; разрешение на временное проживание.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Работники,Родственники работников,Уволенные работники;
правовое основание обработки персональных данных ; Трудовой кодекс; Трудовой договор; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; ст. 12 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»; ст. ст. 8, 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
перечень действий с персональными данными Сбор,Запись,Систематизация,Накопление,Хранение,Уточнение (обновление, изменение),Извлечение,Использование,Передача (предоставление, доступ),Обезличивание,Блокирование,Удаление,Уничтожение;
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет

Портал персональныеданные.дети