Министерство Республики Коми имущественных и земельных отношений

В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

 
Регистрационный номер 09-0077373
Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 697 от 23.12.2009
Наименование оператора Министерство Республики Коми имущественных и земельных отношений
ИНН 1101481535
Юридический адрес Интернациональная ул., д. 108, г. Сыктывкар Республики Коми 167010 
Дата регистрации уведомления 02.12.2009
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Республика Коми
Цель обработки персональных данных Министерство осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: 3.1. Работники: содействие в служебной и трудовой деятельности, обеспечение личной безопасности, учет результатов исполнения служебных и договорных обязательств, осуществление безналичных платежей на счет работника, обеспечение работоспособности и сохранности ресурсов и имущества работодателя, осуществление коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов, оформление доверенностей, пропусков, билетов, осуществление командировок, представление интересов Министерства, аттестация, повышение квалификации, а также наиболее полное исполнение обязательств и компетенций в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, и другими нормативными правовыми актами в сфере государственной гражданской службы, трудовых отношений. 3.2. Контрагенты: осуществление контактов, исполнение обязательств по договору. 3.3. Лица, обратившиеся в Министерство: реализация гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления. 3.4. Лица, обратившиеся в Министерство за предоставлением государственной услуги: осуществление и выполнение возложенных на Министерство функций, полномочий и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми.
Правовое основание обработки персональных данных Министерство осуществляет обработку персональных данных на основании:  Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;  Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;  Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан российской федерации»;  Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;  Кодекс об административном правонарушении Российской Федерации;  Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;  Положение о Министерстве Республики Коми имущественных и земельных отношений, утвержденное постановлением Правительства Республики Коми от 08 декабря 2015 г. № 496; Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Министерства или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе данных; наличие положения, инструкций и иных локальных документов об обработке персональных данных Технические меры: обеспечение охраны помещений, информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных Ладанова Венера Анатольевна
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты тел. 8212 24-03-39 эл. почта - v.a.ladanova@amp.rkomi.ru
Дата начала обработки персональных данных 12.09.1991
Срок или условие прекращения обработки персональных данных ликвидация Министерства
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 124 от 26.08.2016

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИС АСКУГ, ИС КАГУ, ИС Финансы, ИС Планирование, ИС СУФД), ИС АСУС, ИС СООЗ, ИС СМЭВ, ИС ЕС ОГ), Электронная отчетность СБИС ++ , Автоматизированный программный комплекс DragNet, данные документов: паспорт РФ (№, серия, дата выдачи и др.), военного билета, свидетельства о рождении, ИНН, СНИЛС, номер контактного телефона
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Министерство осуществляет обработку и хранение персональных данных в течении следующих сроков: 4.1. Работники: 75 лет – хранение персональных данных работников; отзыв согласия если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством. 4.2. Контрагенты: исполнение обязательств по договорам и в течение срока исковой давности; отзыв согласия если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством. 4.3. Лица, обратившиеся в Министерство: отзыв согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством. 4.4. Лица, обратившиеся в Министерство за предоставлением государственной услуги: отзыв согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством.
перечень действий с персональными данными Министерство осуществляет обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия

Портал персональныеданные.дети