В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными

Регистрационный номер	08-0008108
Дата и основание внесения оператора в реестр	Приказ № 420 от 09.06.2008
Наименование оператора	Акционерное общество "Информационно-вычислительный центр жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгограда"
ИНН	3445061691
Юридический адрес	400001, Волгоградская обл., г. Волгоград, ул. им Циолковского, д. 9а, оф. 7
Дата регистрации уведомления	04.05.2008
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных	Волгоградская область
Цель обработки персональных данных	Подготовка к заключению, заключение и исполнение условий трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; - предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций; - обеспечение личной безопасности работников, оформление пропусков для прохода на территорию Общества; - формирование в рамках Общества общедоступных источников персональных данных работников, содержащих контактную и другую информацию делового характера; - осуществление совместных с учебными заведениями программ в области профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников организации; - проведение информационно-вычислительных работ по расчету и начислению платы за коммунальную услугу: формирование, печать или иным способом размещение информации о начисленной и учтенной плате за жилищно-коммунальные услуги на бланках АИЕПД; осуществление доставки АЕИПД, а также долговых платежных документов потребителю; осуществление учета (распределения сумм за период и по перечню жилищно-коммунальных услуг) поступивших оплат за коммунальную услугу; - проведение информационно-вычислительных работ по учету сумм поступившей долговой оплаты за коммунальную услугу. - обеспечение проведения соответствующих работ по заявлению/обращению потребителя коммунальных услуг. - осуществление взаимодействия Оператора с потребителем коммунальных услуг путем произведения информационных рассылок. - заключение договоров поставки коммунальных ресурсов. - осуществление других видов деятельности в рамках законодательства Российской Федерации с обязательным выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Правовое основание обработки персональных данных	Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Жилищный кодекс РФ; Кодекс об административных правонарушениях РФ; Семейный кодекс РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ; Устав АО «ИВЦ ЖКХ и ТЭК»; Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ; Согласия субъектов персональных данных; Постановление Правительства РФ от 12 ноября 2016 № 1156 «Об обращении с твердыми коммунальными отходами и внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2008 г. № 641» (с изменениями и дополнениями); Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 (ред. от 02.03.2021, с изм. от 31.05.2021) «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» (вместе с «Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»); Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011. № 99-ФЗ; Лицензии на осуществление деятельности; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Федеральный законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона	1) назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; 2) на сайте АО «ИВЦ ЖКХ и ТЭК» опубликована политика АО «ИВЦ ЖКХ и ТЭК» в отношении обработки персональных данных, назначена комиссия по информационной безопасности, разработан ряд Инструкций и других нормативных документов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской_ Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 4) применены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; 5) проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; 6) ведется учет машинных носителей персональных данных; 7) проводится мониторинг фактов несанкционированного доступа к персональным данным с принятием мер; 8) предусмотрено восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 9) установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; 10) периодически контролируются принимаемые меры по обеспечению безопасности персональных данных и уровень защищенности информационных систем персональных данных; 11) периодически контролируется соответствие обработки персональных данных действующему законодательству и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 12) оценивается вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения действующего законодательства, соотношение указанного вреда и принимаемых мер по защите персональных данных; 13) проводятся инструктивные занятия по ознакомлению работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных	Пахнутов Денис Викторович
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты	8(8442)32-00-80 400001, Волгоградская область, город Волгоград, улица Им. Циолковского, дом 9а, офис 7 info@ivc34.ru
Дата начала обработки персональных данных	09.04.2003
Срок или условие прекращения обработки персональных данных	ликвидация или реорганизация
Дата и основание внесения записи в реестр	Приказ № 147 от 29.10.2021

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; Идентификационный номер налогоплательщика; Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, срок действия); Email; Сведения о банковской карте для начисления зарплаты; Сведения о заработной плате, иных материальных выплатах; Телефон (мобильный, домашний, рабочий); Адрес по прописке; Адрес места проживания; Адрес за пределами РФ; Адрес для информирования; Реквизиты банковского счета Заработная плата.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники, состоящие в трудовых отношениях с Обществом
перечень действий с персональными данными	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных - с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия
№2
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Пол; Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; Идентификационный номер налогоплательщика; Дата приема на работу; Сведения о банковской карте для начисления зарплаты; Сведения о заработной плате, иных материальных выплатах; Сведения о налогах; Сведения об отпусках; Дата увольнения; Место рождения; Гражданство; Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, срок действия); Адрес по прописке; Адрес места проживания; Адрес за пределами РФ; Адрес для информирования; Номер телефона (мобильный, домашний); Email; Сведения об образовании (основное образование – год поступления и год окончания, учебное заведение, факультет, полное название, адрес, специальность по диплому, номер диплома, дата выдачи, дополнительная информация (наличие «красного» диплома, форма обучения, кол-во сессий при заочной форме обучения, их продолжительность); дополнительное образование (аспирантура, стажировки, курсы, семинары) – сроки обучения, учебное заведение, полное название, адрес, программа, присвоенная квалификация, полученный документ (номер, дата выдачи) Научные достижения; Состояние в браке, состав семьи (степень родства, ФИО, год рождения ближайших родственников); Сведения о трудовой деятельности (сведения о стажах, места работы – дата начала и дата окончания, полное наименование организации, должность, адрес организации; награды – вид награды, наименование документа, номер и дата); Сведения о воинском учете (отношение к воинской обязанности, данные военного билета – воинское звание, состав (профиль), категория запаса, ВУС, годность к воинской службе, военкомат; общий воинский учет – отношение к воинскому учету, наличие моб.предписания, номер команды, партии; бронирование – пункт перечня, организация бронирования); Страховые сведения (статус застрахованного лица, сведения об инвалидности – наличие справки об инвалидности, дата выдачи, серия, номер, группа, процент потери трудоспособности, срок действия; льготы при начислении пособий).
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники, состоящие в трудовых отношениях с Обществом
перечень действий с персональными данными	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных - с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия
№3
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; Пол; Гражданство, Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, срок действия); Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; Идентификационный номер налогоплательщика; Сведения о налоговых выплатах; Сведения о страховых выплатах; Место рождения; Адрес по прописке; Телефон; Email.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Работники, состоящие в трудовых отношениях с Обществом
перечень действий с персональными данными	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных - с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия
№4
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Ф.И.О.; дата и место рождения; серия, номер и дата выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации; документы, подтверждающие право собственности (пользования) на помещение в многоквартирном доме (жилой дом); подтверждающие документы по числу зарегистрированных лиц; номер лицевого счета; контактный телефон и адрес электронной почты; адрес объекта недвижимости; сведения о применении в отношении собственника или пользователя жилых помещений мер социальной поддержки по оплате коммунальных услуг; документы, подтверждающие снятие гражданина с регистрационного учета; документы об убытии/временном отсутствии; информация о перерасчетах, документы, подтверждающие право на перерасчет; платежные документы; объем коммунальных услуг и ресурсов; размер начислений за отчетный период; информация о задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, информация о неустойках (штраф, пеня); суммы зачислений и переводов.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	потребители жилищно-коммунальных услуг
перечень действий с персональными данными	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных - с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия
№5
категории персональных данных	фамилия, имя, отчество; Email; Телефон; Номер лицевого счета; Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, срок действия); Адрес по прописке; Адрес места проживания.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	потребители жилищно-коммунальных услуг
перечень действий с персональными данными	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных - с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
обработка персональных данных	смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача	нет
сведения о местонахождении баз данных	Россия