Общество с ограниченной ответственностью "Софтинфо"
В соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными
Регистрационный номер | 76-17-001008 | |
Дата и основание внесения оператора в реестр | Приказ № 75 от 30.05.2017 | |
Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "Софтинфо" | |
ИНН | 7603067368 | |
Юридический адрес | 150040, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Некрасова, д. 41, офис 311 | |
Дата регистрации уведомления | 25.05.2017 | |
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных | Ярославская область | |
Цель обработки персональных данных | ведение бухгалтерского учета; подготовка проектов документов, связанных с ведением кадрового учета; исполнение обязанностей, возложенных законодательством РФ (взимание необходимых налогов и сборов с доходов работников в соответствии с законодательством РФ; формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой налоговой и иной отчетности по установленным формам); исполнение условий трудовых договоров, заключенных между ООО "Софтинфо" и его работниками (расчет заработной платы и иных выплат, зачисление заработной платы и иных выплат на карт-счета); осуществление расчетов с подотчетными и материально ответственными лицами; подготовка и передача бюджетной отчетности в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; расчет и перерасчет платежей за оказанные жилищно-коммунальные услуги. | |
Правовое основание обработки персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 г. № 145 ФЗ (ст. 165; ч. 2 ст. 264.1); Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (ч. 1, 2 ст. 230); Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197 ФЗ (ст. 135, ст. 136, ст. 243; ст. 244); Жилищный кодекс РФ от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ; Федеральный закон РФ от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 5, пп. 1, 6 ст. 6, пп. 1-3 ст. 8, ст. 8.1, п. 1, 3 ст. 9); Федеральный закон РФ от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст. 14); Федеральный закон от 20 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (п. 7 ч. 1 ст. 6); Федеральный закон РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (п. 2 ч. 9 ст. 15); Федеральный закон РФ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 1 ст. 6; ч. 1, 3-5 ст. 9; ч. 1-3, 5, 6 ст. 10; ч. 1 ст. 11; ч. 1 ст. 14); постановление Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»; Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 (ред. от 04.09.2015) "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов" (вместе с "Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов") ; постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»; приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»; приказ Минтруда РФ от 28 декабря 2012 г. № 639н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»; приказ Минтруда РФ от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения»; постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; приказ ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»; приказ ФНС РФ от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности»; договор (контракт), заключенный между ООО «Софтинфо» и контрагентом; договоры, заключенные между ООО «Софтинфо» и ТСЖ, УК г. Ярославля; Согласие на обработку персональных данных. | |
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона | Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; готовятся документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; проведены оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»; проводилось ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации; ведется учет машинных носителей персональных данных; организовано восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных. | |
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных | Попов Илья Сергеевич | |
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты | 930-120-90-91 Ярославская обл, Ярославль г, Алмазная ул, дом 1, корп. 4, кв. 44 Admin@softinfo76.ru |
|
Дата начала обработки персональных данных | 22.03.2017 | |
Срок или условие прекращения обработки персональных данных | прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация), снятие с оператора функций или обязанностей, связанных с обработкой персональных данных или обусловливающих необходимость обработки персональных данных, Три года с момента прекращение действия договора. | |
Дата и основание внесения записи в реестр | Приказ № 75 от 30.05.2017 |
Список информационных систем и их параметры
№1 | |
категории персональных данных | фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; |
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | работники предприятия; контрагенты ; лица, проживающие в жилом помещении ТСЖ и ЖСК; лица, зарегистрированные в жилом помещении; индивидуальные предприниматели, являющиеся арендаторами жилых / нежилых помещений. |
перечень действий с персональными данными | сбор, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление), обезличивание и систематизация, уничтожение. |
обработка персональных данных | смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет |
трансграничная передача | нет |
сведения о местонахождении баз данных | Россия |