Общество с ограниченной ответственностью "Софтинфо"

 
Регистрационный номер 76-17-001008
Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 75 от 30.05.2017
Наименование оператора Общество с ограниченной ответственностью "Софтинфо"
ИНН 7603067368
Адрес местонахождения 150040, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Некрасова, д. 41, офис 311 
Дата регистрации уведомления 25.05.2017
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Ярославская область
Цель обработки персональных данных ведение бухгалтерского учета; подготовка проектов документов, связанных с ведением кадрового учета; исполнение обязанностей, возложенных законодательством РФ (взимание необходимых налогов и сборов с доходов работников в соответствии с законодательством РФ; формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой налоговой и иной отчетности по установленным формам); исполнение условий трудовых договоров, заключенных между ООО "Софтинфо" и его работниками (расчет заработной платы и иных выплат, зачисление заработной платы и иных выплат на карт-счета); осуществление расчетов с подотчетными и материально ответственными лицами; подготовка и передача бюджетной отчетности в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; расчет и перерасчет платежей за оказанные жилищно-коммунальные услуги.
Правовое основание обработки персональных данных Правовое основание обработки персональных данных Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 г. № 145 ФЗ (ст. 165; ч. 2 ст. 264.1); Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (ч. 1, 2 ст. 230); Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197 ФЗ (ст. 135, ст. 136, ст. 243; ст. 244); Жилищный кодекс РФ от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ; Федеральный закон РФ от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 5, пп. 1, 6 ст. 6, пп. 1-3 ст. 8, ст. 8.1, п. 1, 3 ст. 9); Федеральный закон РФ от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст. 14); Федеральный закон от 20 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (п. 7 ч. 1 ст. 6); Федеральный закон РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (п. 2 ч. 9 ст. 15); Федеральный закон РФ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 1 ст. 6; ч. 1, 3-5 ст. 9; ч. 1-3, 5, 6 ст. 10; ч. 1 ст. 11; ч. 1 ст. 14); постановление Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»; Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 (ред. от 04.09.2015) "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов" (вместе с "Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов") ; постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»; приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»; приказ Минтруда РФ от 28 декабря 2012 г. № 639н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»; приказ Минтруда РФ от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения»; постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; приказ ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»; приказ ФНС РФ от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности»; договор (контракт), заключенный между ООО «Софтинфо» и контрагентом; договоры, заключенные между ООО «Софтинфо» и ТСЖ, УК г. Ярославля; Согласие на обработку персональных данных.
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; готовятся документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; проведены оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»; проводилось ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации; ведется учет машинных носителей персональных данных; организовано восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Попов Илья Сергеевич
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты 930-120-90-91
Ярославская обл, Ярославль г, Алмазная ул, дом 1, корп. 4, кв. 44
Admin@softinfo76.ru
Дата начала обработки персональных данных 22.03.2017
Срок или условие прекращения обработки персональных данных прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация), снятие с оператора функций или обязанностей, связанных с обработкой персональных данных или обусловливающих необходимость обработки персональных данных, Три года с момента прекращение действия договора.
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 75 от 30.05.2017

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются работники предприятия; контрагенты ; лица, проживающие в жилом помещении ТСЖ и ЖСК; лица, зарегистрированные в жилом помещении; индивидуальные предприниматели, являющиеся арендаторами жилых / нежилых помещений.
перечень действий с персональными данными сбор, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление), обезличивание и систематизация, уничтожение.
обработка персональных данных смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия

Портал персональныеданные.дети