Управление образования и науки Тамбовской области

 
Регистрационный номер 08-0004031
Дата и основание внесения оператора в реестр Приказ № 343 от 16.05.2008
Наименование оператора Управление образования и науки Тамбовской области
ИНН 6829021123
Адрес местонахождения 392000, Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Советская, д. 108 
Дата регистрации уведомления 28.01.2008
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных Тамбовская область
Цель обработки персональных данных осуществления возложенных на управление образования и науки Тамбовской области функций; реализации служебных и трудовых отношений; предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций; осуществления статистических или иных исследовательских целей
Правовое основание обработки персональных данных Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 29 декабря 2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 26 декабря 2009 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федеральным законом от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 16 апреля 2001 № 44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей», Федеральным законом от 19 мая 1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Федеральным законом от 27 мая 2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 2 сентября 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Федеральным законом от 15 августа 1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Федеральным законом от 29 декабря 2015 № 388-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части учета и совершенствования предоставления мер социальной поддержки исходя из обязанности соблюдения принципа адресности и применения критериев нуждаемости», постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2017 № 181 «О единой государственной информационной системе социального обеспечения», Законом Тамбовской области от 5 декабря 2007 № 308-З «О единовременной выплате при усыновлении (удочерении) ребенка в Тамбовской области», Законом Тамбовской области от 10 мая 2011 № 2-З «Об организации и осуществлении деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних в Тамбовской области», постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2013 № 797 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации», постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 № 636 «Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю», постановлением Правительства Российской Федерации от 6 апреля 2011 № 249 «Об организации выезда из Российской Федерации для отдыха и (или) оздоровления несовершеннолетних граждан Российской Федерации, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля Российской Федерации», постановлением Правительства РФ от 27 февраля 2014 №152 «Об утверждении Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях», распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2014 № 2125-р «Об утверждении концепции создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам», распоряжением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2015 № 236-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожная карта») по созданию единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам», распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями и организациями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями и организациями», приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 октября 2015 № 723н «Об утверждении формы и Порядка предоставления органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями независимо от их организационно-правовых форм информации об исполнении возложенных на них индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида и индивидуальной программой реабилитации или абилитации ребенка-инвалида мероприятий в федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы», приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2011 № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта», постановлением администрации Тамбовской области от 16 марта 2015 № 238 «О Порядке предоставления компенсации расходов на оплату жилых помещений, отопления и освещения работникам, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)», постановлением администрации Тамбовской области от 23 сентября 2013 № 1055 «О реализации прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на жилое помещение», постановлением главы администрации Тамбовской области от 2 июня 2011 № 14 «Об определении исполнительного органа государственной власти Тамбовской области, уполномоченного на осуществление действий, направленных на реализацию полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних», постановлением администрации Тамбовской области от 16 августа 2011 № 1048 «Об организации работы по назначению и выплате единовременных пособий при всех формах устройства детей, лишенных родительского попечения, в семью», совместным приказом управления здравоохранения области и управления образования и науки области от 18 января 2010 № 18/83 «О проведении диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, воспитывающихся в семьях опекунов и приемных семьях», Положением об управлении образования и науки Тамбовской области, утвержденным постановлением главы администрации Тамбовской области от 1 апреля 2016 № 123, Положением по обработке персональных данных, утвержденным приказом управления образования и науки Тамбовской области от 11 ноября 2016 № 3268, Правилами обработки персональных данных в управлении образования и науки области, утвержденными приказом управления образования и науки Тамбовской области от 11 ноября 2016 № 3275, согласиями субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, приказом Министерства образования и науки РФ от 17 февраля 2015 № 101 "Об утверждении Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей", приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 №1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий граждан, имеющих детей".
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Опубликован и размещен на официальном сайте Управления образования и науки Тамбовской области и на стенде в здании документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных. Разработаны модели угроз безопасности в информационных системах. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым на объектах информатизации, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными. Организационные меры: информация доступна для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, организована физическая охрана объектов информатизации (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственных за обработку персональных данных Быкова Марина Васильевна
номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты (4752) 79-23-28
392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 108
mvbikova@obraz.tambov.gov.ru
Дата начала обработки персональных данных 20.04.2006
Срок или условие прекращения обработки персональных данных ликвидация, либо реорганизация юридического лица.
Дата и основание внесения записи в реестр Приказ № 3 от 10.01.2020

Список информационных систем и их параметры

№1
категории персональных данных фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; пол; СНИЛС; гражданство; реквизиты свидетельства о рождении; реквизиты документа, удостоверяющего личность; информация о трудной жизненной ситуации; сведения о родителях (законных представителях); реквизиты документа, удостоверяющего положение законного представителя по отношению к ребенку
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются руководящие и педагогические работники, обучающиеся, родители (законные представители)
перечень действий с персональными данными систематизации, извлечения, использования, обезличивания персональных данных
обработка персональных данных автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№2
категории персональных данных биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; сведения из страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о владении иностранными языками, уровень владения; сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; сведения, содержащиеся в служебном контракте/трудовом договоре, дополнительных соглашениях к служебному контракту/трудовому договору; сведения о пребывании за границей; сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о дополнительном профессиональном образовании; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; номер расчетного/лицевого счета в кредитной организации; номер банковской карты; сведения о нахождении или отсутствии в реестре дисквалифицированных лиц; сведения о прохождении и результатах аттестации; сведения о спортивном звании, спортивном разряде; сведения о пребывании за границей; сведения о педагогической нагрузке; сведения достижениях в учебной, научной и профессиональной деятельности; сведения об обучении; сведения из доверенности на представление интересов; ОГРНИП; реквизиты свидетельства о рождении; пол; заключения медицинских комиссий; номер индивидуальной программы реабилитации, дата экспертизы МСЭ, № протокола экспертизы, дата выдачи программы ИПРА; реквизиты документа об установлении усыновления, опеки, приемной семьи; информация о трудной жизненной ситуации.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются гражданским служащим и работникам управления образования и науки Тамбовской области, руководителям подведомственных организаций, гражданам, претендующим на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в управлении образования и науки Тамбовской области, должностей руководителей подведомственных организаций; физическим лицам, обратившимся в управление образования и науки Тамбовской области с целью рассмотрения обращения или жалобы, с целью получения государственных услуг и исполнения государственных функций, а также функций, установленных Положением об управлении образования и науки Тамбовской области.
перечень действий с персональными данными сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
обработка персональных данных с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия
№3
категории персональных данных биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Реквизиты свидетельства о рождении; реквизиты документа, удостоверяющего личность; гражданство; сведения о составе семьи, близких родственниках; реквизиты документов об установлении усыновления, опеки, приемной семьи; денежные средства, находящиеся на счетах в кредитных организациях; сведения, содержащиеся в анкете ребенка, оставшегося без попечения родителей, в анкете гражданина, желающего принять ребенка (детей) на воспитание в свою семью, в анкете гражданина, лишенного родительских прав или ограниченного в родительских правах, отстраненного от обязанностей опекуна (попечителя) за ненадлежащее выполнение возложенных на них законом обязанностей, бывшего усыновителя, если усыновление отменено судом по его вине, учтенных в государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; кандидаты в усыновители, опекуны (попечители), приемные родители, патронатные воспитатели; граждане, лишенные родительских прав или ограниченные в родительских правах, отстраненные от обязанностей опекуна (попечителя) за ненадлежащее выполнение возложенных на них законом обязанностей, бывшие усыновители, если усыновление отменено судом по их вине.
перечень действий с персональными данными сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
обработка персональных данных смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача нет
сведения о местонахождении баз данных Россия

Портал персональныеданные.дети